Ein Prokurist wird von einem Unternehmen ermächtigt, im Namen des Unternehmens rechtliche Angelegenheiten zu regeln und Verträge abzuschließen. Er oder sie verfügt über eine umfassende Vollmacht, um im Namen des Unternehmens zu handeln und Entscheidungen zu treffen. Die erteilte Prokura ist mit weitreichende Kompetenzen verbunden und wird finanziell honoriert. Aber sie hat auch Grenzen, allmächtig sind Prokuristen im Unternehmen nicht.
➠ Inhaltsverzeichnis
Prokurist ist kein Beruf im eigentlichen Sinne, sondern eine Positionsbeschreibung. Der Prokurist verfügt über eine Prokura. Das heißt: Er verfügt über eine geschäftliche Vertretungsvollmacht und darf das Unternehmen oder eine Abteilung, für die er die Prokura erhalten hat, im Sinne des Geschäftsführers vertreten. Die Prokura ist eine handelsrechtliche Vollmacht, die in §§ 48 ff. des Handelsgesetzbuches geregelt ist.
Vollmacht:
Dies bedeutet eine enorme Verpflichtung. Daher erteilt die Geschäftsführung eines Unternehmens eine solche Vollmacht meist nicht ohne eine sehr gewissenhafte Vorüberlegung. In der Regel verfügen nur Führungskräfte über eine Prokura. Sie leiten zum Beispiel die Filiale oder die Dependance einer Organisation.
Befugnisse:
Die genauen Befugnisse eines Prokuristen hängen von den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Unternehmens ab. In der Regel umfasst der Aufgabenbereich jedoch die Vertretung des Unternehmens gegenüber Kunden, Lieferanten, Banken und anderen Geschäftspartnern. Er oder sie kann beispielsweise Verträge unterzeichnen, Zahlungen tätigen und Kredite aufnehmen.
Limitationen:
Ein Prokurist hat jedoch nicht die gleichen Befugnisse wie ein Geschäftsführer. Er oder sie ist in der Regel an die Weisungen des Geschäftsführers oder des Vorstands gebunden und darf keine Entscheidungen treffen, die außerhalb seines Zuständigkeitsbereichs liegen oder die das Unternehmen ernsthaft gefährden könnten.
Eine Prokura ist eine Vollmacht, die einer Person erteilt wird, um im Namen eines Unternehmens Geschäfte abzuschließen und Verpflichtungen einzugehen. Die Prokura ist ein weitreichendes Recht, das es dem Prokuristen ermöglicht, das Unternehmen umfassend zu vertreten und Entscheidungen zu treffen, die die Geschäfte des Unternehmens betreffen.
Prokura erteilen:
Eine Prokura kann allgemein oder speziell erteilt werden. Eine allgemeine Prokura umfasst in der Regel alle Geschäfte, die im normalen Geschäftsbetrieb des Unternehmens anfallen, während eine spezielle Prokura nur für bestimmte Aufgaben oder Geschäftsbereiche gilt.
Prokura ausüben:
Im Unterschied zu einem Handelsvertreter oder einem Angestellten, der keine Prokura besitzt, ist der Prokurist in der Lage, Verträge abzuschließen, Bankgeschäfte zu tätigen und Zahlungen zu leisten. Dabei handelt er im Namen des Unternehmens und ist daher auch für die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien verantwortlich.
Prokura entziehen:
Die Prokura kann durch eine formelle Erklärung des Unternehmens gegenüber dem Prokuristen erteilt werden und ist in der Regel im Handelsregister eingetragen. Sie kann auch widerrufen werden, wenn der Prokurist seine Aufgaben nicht ordnungsgemäß erfüllt oder das Unternehmen Schaden zufügt.
Das dürfen Prokuristen mit einer Prokura:
Dazu sind Prokuristen NICHT ermächtigt:
Prokuristen bringen diese Stärken und Kompetenzen mit:
Das Gehalt eines Prokuristen kann stark variieren und hängt von verschiedenen Faktoren wie der Größe des Unternehmens, der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, der Region, in der das Unternehmen ansässig ist, sowie der individuellen Erfahrung und Qualifikation des Prokuristen ab.
Generell verdienen Prokuristen in Deutschland laut einer Gehaltsstudie des Beratungsunternehmens Kienbaum im Durchschnitt zwischen 90.000 und 120.000 Euro brutto im Jahr.
Allerdings können die Gehälter in größeren Unternehmen und in bestimmten Branchen wie beispielsweise der Finanz- oder der Pharmabranche deutlich höher ausfallen. Auch Chemie- und Verfahrenstechnik, Automobilindustrie und Maschinenbau rangieren in der Gehaltsrangliste weit oben. Zudem gibt es oft zusätzliche Vergütungen wie Boni oder Aktienoptionen.
Es gibt keine spezifischen Ausbildungsanforderungen, um Prokurist zu werden. Ein Prokurist wird von einem Unternehmen benannt, sofern ihn dieses für fähig, vertrauenswürdig und verantwortungsvoll erachtet. Unternehmen erwarten von Prokuristen in der Regel ausreichende Berufserfahrung und profunde Kenntnisse im jeweiligen Geschäftsbereich oder in der Branche. Auch zählt ein tiefes Verständnis von Geschäftsprozessen, rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen sowie betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen meist zu den Anforderungen. Grundsätzlich können sich die Anforderungen sich von Unternehmen zu Unternehmen und von Branche zu Branche enorm unterscheiden.
Ein Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Recht oder einer anderen relevanten Disziplin kann von Vorteil sein.
Auch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist eine gute Grundlage. Zudem kann es sinnvoll sein, spezifische Schulungen oder Weiterbildungen zu absolvieren. Oft ist die Ernennung zum Prokuristen für Arbeitnehmer mit einem Karriereschritt verbunden, zum Beispiel mit der Ernennung zum Filialleiter oder zum stellvertretenden Geschäftsführer.
Prokuristen arbeiten in praktisch allen Bereichen der Wirtschaft. Als Leitungspersönlichkeit können Prokuristen viel Verantwortung übernehmen und sich aktiv in die Gestaltung von firmeninternen Abläufen einbringen.
Prokurist haben bereits die Möglichkeit genutzt, mehr Verantwortung innerhalb der Firma zu übernehmen und somit schon eine große Stufe auf der Karriereleiter genommen. Wie die Aufgaben als Prokurist im Einzelnen aussehen, hängt von dem jeweiligen Arbeitgeber und der jeweiligen Branche ab. Fachlich vertiefende Weiterbildungen oder Fortbildungen im Bereich des Managements sind grundsätzlich immer von Vorteil. Sie legen die Basis für den nächsten Karriereschritt.