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Was für uns zählt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Büroerfahrung im Facility Management oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Erfahrung mit Microsoft Dynamics oder vergleichbaren ERP- Auftragsmangementsystemen ist von Vorteil
Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Dein Beitrag bei uns

Eigenständige Bearbeitung und Disposition von Kundenanfragen sowie Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceaufträgen
Ganzheitliche kaufmännische Auftragsabwicklung - von der Anfrage und Bestellung über die Auftragserfassung und Disposition bis zur Endkontrolle und Fakturierung
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen
Enge Zusammenarbeit und abgestimmte Aufgabenverteilung mit der zweiten kaufmännischen Fachkraft am Standort
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der rund zehn Servicetechniker vor Ort
Disposition und Koordination von Servicetechnikern, Nachunternehmen sowie weiteren internen und externen Beteiligten
Prüfung der vollständigen und ordnungsgemäßen Leistungserbringung als Grundlage für die Abrechnung
Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen
Pflege von Stammdaten, Auftragsunterlagen, Leistungsnachweisen und weiteren Dokumentationen
Überwachung von Terminen, Bearbeitungsständen und offenen Vorgängen
Kommunikation mit dem Kunden sowie mit Servicetechnikern, Objektleitung, Nachunternehmen und internen Fachabteilungen
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

Unser Mehrwert für dich

Vertrauensgleitzeit (38h Woche)
Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
Tariflich festgelegte Zahlungen für Rufbereitschaft
Strukturierter Onboardingplan
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Geförderte Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte, uvm.

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Sportangebote
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Tarifvertrag
Mobilitätsförderung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheitsförderung
Company Bike

Direktanstellung (mit Berufserfahrung)

JOB-ID: 3229

Bitte füge Deiner Bewerbung Ausbildungsnachweise oder die Anerkennung einer im Ausland erworbenen Qualifikation bei.

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Rechtliche Hinweise

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Angaben zur Stelle

Referenznummer:: 3229
Anstellungsart:: Vollzeit
Position:: Angestellter o. Leitungsfunktion
Berufserfahrung:: Mehrjährige (3-7 J.), Langjährige (> 7 J.), Erste (1-2 J.)
Ausbildung:: kaufmännische Ausbildung
Schulabschluss:: Mittlere Reife, Abitur
Qualifikation:: Berufsausbildung
Sprachen:: Deutsch
Fachrichtung:: BWL

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Veröffentlicht am 23. September 2026 · Anzeige über Jobware

Jobs nach Quelle

Alle Quellen Jobware 4.302 StepStone 61.661

Eine Entwicklerin (w/m/d) und eine Testingenieurin (w/m/d) für Drohnendetektion und Drohnenabwehr im Bereich Digitale Forensik

Leiter (w/m/d) Stabsstelle Innenrevision in Teilzeit

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Application Consultant - Microsoft Dynamics 365 (m/w/d)

SAP Solution Consultant - SAP Datasphere (m/w/d)

Objektbetreuer:in (m/w/d)

Microsoft Fabric - Sales Consultant (w/m/d)

Projektmanager*in Digitalisierung und Transformation (w/m/d)

Prozessmanager*in Digitalisierung und Organisation (w/m/d)

Syndikusrechtsanwalt Entsorgung, Umwelt & Legal Operations (w/m/d)

Windows Server Administrator (m/w/d)*

IT-Security Analyst Schwachstellenmanagement (m/w/d)

Teamleiter Goldschmiede (gn)

Triebfahrzeugführer (m/w/d)

Mitarbeiter Ärztliche Fortbildung (m/w/d)

IT Application Consultant Warehouse Management & Automation (WMOS/WMS) (m/w/d)

Business Development Manager im Bereich Partnerbanken (w/m/d)

Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechnik / Kundenservice (m/w/d)

Trainee der Geschäftsführung (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) Logistik

Baureferendariat Fachrichtung Straßenwesen (m/w/d)

Beamter (m/w/d) des zweiten Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - bzw. Beschäftigter (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I)

Zimmerer / Schreiner (m/w/d)

Heilerziehungspfleger, Erzieher, Pflegefachkraft als Fachkraft für Teilhabe (m/w/d)

Freier Handelsvertreter (m/w/d) - Dächer & Solaranlagen

Elektriker / (Industrie-) Mechatroniker / Elektroniker (m/w/d) für Betriebstechnik

BI Data Analyst (w/m/d)

Technical Expert Integration Healthcare (m/w/x)*

Presales Consultant - Kundenlösungen & Portfoliomanagement (m/w/d)

Operator / Anlagenfahrer (w/m/d) für die biotechnologische Produktion

Verkäufer*in (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Spezialist:in Regulatorik und Aufbauorganisation (Strategie & Regulatorik) (m/w/d)

Referent*in für Inklusive Bildung (m/w/d)

Handwerker*in (m/w/d)

Pflegepädagoge*in

Elektrotechniker für die Entwicklung (m/w/d) mit Schwerpunkt Embedded- oder C#-Programmierung

Mitarbeiter für Gerätemontage (m/w/d)

OpenStack Consultant (m/w/d) - Private Cloud, Kubernetes & Infrastructure as Code

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Abteilung Drittmittel

Online Marketing Manager (m/w/d)

Marketing Manager (m/w/d)

Pflegefachkraft oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Dialyse

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Praxisbegleitung

Ausbilder - Rohrleitungsbau / Straßenbau / Baugeräteführer (m/w/d)

SPS-Programmierer im technischen Support | Service (m/w/d)

Technischer Redakteur (m/w/d)

Ingenieurin oder Ingenieur als Business Development Manager/-in (w/m/d)

Haftpflicht-Großschadenregulierer (m/w/d)

KFZ-Mechatroniker mit Weiterbildungsmöglichkeiten (m/w/d) München

Außendienstmitarbeiter (m/w/d) für Zahnarztmaterialien - Mainz / Marburg / Gießen

Laborwissenschaftler (m/w/d)

Hausmeister/in (m/w/d) für die Grundschule Störtalcampus in Oelixdorf

Senior Analytiker/in Methodenentwicklung & Rückstandsanalytik (m/w/d) - Schwerpunkt LC-MS/MS und GC-MS/MS

Projekt- und Ressourcenkoordinator/in (m/w/d) Zentrale Schnittstelle für Studienplanung, Kapazitätssteuerung und Probenmanagement

Pflegefachkraft (m/w/d) / Altenpfleger (m/w/d) / Kinderkrankenschwester (m/w/d)

Elektriker / Elektroniker (m/w/d)

Professorin / Professor (m/w/d) der BesGr. W2, für das Lehrgebiet "Digitale eingebettete Systeme und Physical AI"

IT Compliance Specialist (m/w/d)

Sachbearbeitung für die Anlagenbuchhaltung (m/w/d)

Pflegefachkräfte (m/w/d) für unsere ambulante Pflegestation Jüchen

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