Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (w/m/d)

Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) sind Wegbereiter, weil sie für einen effizienten, gut organisierten Personalbereich die Basis schaffen, auf der alle weiteren HR-Prozesse aufbauen.

Ihr Herz schlägt für die Personalarbeit und Sie verstehen sich als interner Dienstleister? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Team Personal-Services betreuen wir generalistisch alle administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Entgeltabrechnung.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.

educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

Wir suchen Sie als

BEREICH: educcare Verwaltung
ARBEITSZEITEN: Teilzeit oder Vollzeit: 30–40 Std./Woche
EINTRITTSDATUM: 01.10.2026
ORT: Köln
BESCHÄFTIGUNGSDAUER: zunächst befristet, mit der Möglichkeit zur unbefristeten Weiterbeschäftigung
MITARBEITENDE: Mitarbeit im Team Köln (ca. 100 Kolleg*innen)

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungsschreiben
• Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich
• Melde- und Bescheinigungswesen
• eigenverantwortliche Aufbereitung der personalwirtschaftlich relevanten Daten

• mehrjährige Berufserfahrung in der generalistischen Personalarbeit
• gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• erste Kenntnisse im Arbeitsrecht
• idealerweise verfügen Sie über erste Anwenderkenntnisse im ERP-System eGecko – dies ist jedoch kein Muss, wir arbeiten Sie gerne ein.
• hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und zeitliche Flexibilität

• 30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, teilweise Home-Office und Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
• Zuschuss zu den Fahrtkosten oder zur betrieblichen Altersvorsorge
• professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen)
• Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern
• Fahrrad-Leasing
• flache Hierarchien und eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
• Arbeiten im Herzen von Köln – direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
• Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
• Sei du selbst! Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: „Jeder Jeck ist anders“
• wir sind ein hundefreundliches Büro – weitere tierische Kollegen bitte nur nach Absprache – unser Rudel ist aktuell gut besetzt
• HUMOR wird bei uns großgeschrieben :-)

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