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HR Specialist Payroll (m/w/d)
Vesuvius GmbH
VESUVIUS ist mit über 10.000 Mitarbeitern in 41 verschiedenen Ländern tätig. Der Standort in Borken zählt mit rund 550 Mitarbeitern zu den weltweit größten VESUVIUS Standorten. Von hier aus beliefern wir unsere Kunden mit Produkten aus den Bereichen Stahl, Gießerei und feuerfeste Auskleidungssysteme.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Generalist (m/w/d) in auf 24 Monate befristeter Anstellung mit Perspektive auf anschließende Entfristung. Sie sind verantwortlich für die Pflege der HR-Systeme und -Prozesse sowie für die Unterstützung bei der Durchführung der zeitnahen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 650 Mitarbeiter unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, teilweise mit internationalem Bezug. Sie sind in allen operativen und administrativen Belangen involviert und berichten direkt an den HR-Manager.
HR Specialist Payroll (m/w/d)
Befristung: 12 Monate
- Verantwortung die generalistischen Arbeitsabläufe in der Personalabteilung, u. A.
- Administration
- Systempflege (SAP Success Factors & P&I Loga)
- Training & Development
- Reporting
- HR Controlling
- Payroll (begleitend in Kooperation mit dem Shared Service Center)
- Verantwortung für die Information und Verwaltung von Benefits im Bereich der Altersvorsorge
- Beratung von Mitarbeiter:innen & Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit externen Institutionen
- Umsetzung von Direktversicherungen, Entgeltumwandlung und Tariflicher Altersvorsorge
- Verantwortung für die Entwicklung weiterer HR-Prozesse und -Systeme (SAP, Reporting, Organisationsmanagement) in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Teilnahme an und Durchführung von nationalen und internationalen Personalentwicklungsmaßnahmen, insbesondere mit Bezug auf den verantworteten Bereich
- Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalreferenten / Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im generalistischen HR-Umfeld eines tarifgebundenen, produzierenden Unternehmens
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit Altersvorsorgeleistungen
- Versorgungszusagen
- Altersteilzeit (IGBCE)
- Betriebsrenten
- Etc.
- Fundierte und aktuelle Kenntnisse aus den Bereichen Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Tarifverträgen wünschenswert (idealerweise IGBCE Chemie)
- Erfahrung mit P&I LOGA sowie SuccessFactors von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Bereich des Personalcontrollings einschließlich Erfahrung in der Erstellung von Ad-hoc-Berichten
- Ausgeprägte „hands-on“-Mentalität, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Sehr hohe Strukturierungs-, Methoden- und Umsetzungskompetenz
- Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Ein Arbeitsverhältnis mit attraktiven Rahmenbedingungen nach dem Chemietarif (37,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive, Entwicklungsmöglichkeiten & ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge, Pflegezusatzversicherung (Careflex Chemie), etc.
- Firmenkantine, Mitarbeitersportangebote, umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad und vieles mehr.
Werden Sie Teil unseres Teams und entfalten Sie Ihr Potenzial bei uns - Wir freuen uns auf Sie!
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