Jobprofil: Projektmanager

Projektmanager betreuen ein Projekt vom Anfang bis zum Ende. Sie planen, steuern und realisieren es. Dafür müssen sie stets den Überblick über Ablauf, Projektmitarbeiter, Budget und zeitliche Fristen bewahren. Projektmanager arbeiten in einer Vielzahl von Branchen wie beispielsweise in der Informationstechnologie, im Bauwesen, Gesundheitswesen und Bildungswesen. Die Reihe potenzieller Arbeitgeber ist ellenlang — aber die Liste an Anforderungen, die an einen Projektmanager gestellt werden, ist es auch.

Projektmanager Beruf

Aufgrund der voranschreitenden Globalisierung und Digitalisierung nehmen Wettbewerb und Geschwindigkeit in fast allen Bereichen der Wirtschaft zu. Infolge dessen müssen Firmen Anforderungen und Aufgabenstellungen meistern, die mit der traditionellen Arbeitsteilung nicht mehr zu bewältigen sind. Eine Alternative dazu ist die Projektarbeit. Projektmanager haben daher beste Jobaussichten.

Abwechslung mögen:

Wer wechselnde Aufgaben liebt und Routinen lieber meidet, ist bestens geeignet, eine Karriere als Projektmanager einzuschlagen. Projektmanager haben keinen klassischen Berufsalltag. Sie wachen bei laufenden Projekten über das große Ganze, koordinieren Aufgaben und leiten die ausführenden Fachkräfte bei der Umsetzung an. Dabei haben Projektmanager stets die anstehenden Ziele, den Zeitplan und die Kosten fest im Blick.

Panik vermeiden:

Das A und O beim Jobprofil des Projektmanagers ist es, mit größtmöglicher Flexibilität und Souveränität auf unvorhergesehene Änderungen im Projektverlauf reagieren zu können. Panik kennt ein PM nicht, da diese die Prozesse nur noch weiter verzögert. Stattdessen müssen Projektmanager jederzeit darauf vorbereitet sein, dass etwas geschehen kann, was nicht einkalkuliert war, Lieferengpässe von Produkten, Krankheit von Mitarbeitern oder Systemausfälle zum Beispiel.

Pläne zücken:

Dann sollten Projektmanager den Plan B zücken können. Wer gut in seinen Job ist, hat für mögliche Standard-Krisenszenarien Konzepte zur Problemlösung entwickelt und muss sie nur aus der Schublade ziehen. Jede Verzögerung im Prozess hat erhebliche wirtschaftliche Folgen. Kommt eine Aufgabe zum Erliegen, wirkt sich der Stillstand auch auf jene Projektbereiche aus, die auf die ausstehenden Ergebnisse für die eigene Arbeit angewiesen sind.

Meetings ansetzen:

Auf Projektmanager warten aber nicht nur fachliche, sondern auch zwischenmenschliche Herausforderungen. Aufgabenfortschritte müssen kontinuierlich besprochen werden. Meetings für die realistische Einschätzung der Projektplanung sind ein Muss.

Team motivieren:

Zu den Aufgaben eines Projektmanagers gehört es, das Team konsequent zu motivieren, trotz des hohen Zeitdrucks gute Arbeit abzuliefern. Nicht nur regelmäßiges Feedback, auch Lob ist unerlässlich. Manchmal müssen Projektmanager auch in die Rolle des Kritikers schlüpfen und – wo nötig – konstruktiv Fehler oder Fehlentwicklungen benennen und ahnden.

Ressourcen managen:

Projektmanager müssen oft komplexe Aufgaben mit begrenzten Ressourcen bewältigen. Eine erfolgreiche Projektmanagement-Karriere erfordert starke Führungsqualitäten, Organisationsfähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Kommunikationsfähigkeiten. Sie müssen Stress aushalten, resilient sein.

Sporen verdienen:

Junge Projektmanager müssen sich ihre Sporen erst verdienen: Berufseinsteiger bekommen eher in Ausnahmefällen sofort Verantwortung für ein großes Projekt. In der Regel sind sie zunächst für die Koordination von Teilbereichen verantwortlich.

Überstunden einplanen:

In Konzernen, die global agieren, gilt es mitunter Teams zu führen, die über Zeit- und Ortsgrenzen hinweg miteinander arbeiten. So kann es infolge von Zeitverschiebungen auch mal dazu kommen, dass der ein oder andere Call für den späten Abend angesetzt ist. Und da die zeitlichen Zielvorgaben oftmals knapp bemessen sind, sind auch Überstunden oft nicht vermeidbar. Projektmanager sollten daher über Stressresistenz, Belastbarkeit und eine hohe intrinsische Motivation (innere Motivation) verfügen.

Prämien kassieren:

Nur wenige Projektmanager haben die Aussicht auf eine regelmäßige 40-Stunden-Woche. Viele von ihnen verbringen erheblich mehr Zeit bei der Arbeit. Als Ausgleich winken dafür ansehnliche monetäre Prämien.

Projektmanagement Aufgaben

Das sind wesentliche Aufgaben von Projektmanagern:

  1. Projektplanung: Der Projektmanager erstellt einen Plan, der das Ziel des Projekts, die Schritte, die benötigten Ressourcen, den Zeitrahmen und das Budget umfasst. Er erfasst die Erwartungen der Auftraggeber, legt Projekt- und Etappenziele fest
  2. Ressourcenmanagement: Der Projektmanager ist verantwortlich für die Zuweisung von Ressourcen wie Personal, Geldmittel und Materialien, um sicherzustellen, dass das Projekt wie geplant durchgeführt werden kann. Auch standardisierte Arbeitsprozesse und Methoden kann er festlegen und einführen.
  3. Risikomanagement: Der PM erkennt und bewertet potenzielle Risiken, die den Projektverlauf beeinträchtigen könnten, und entwickelt Pläne zur Minimierung dieser Risiken. Unsicherheiten und Problemen im laufenden Projekt beseitigt er.
  4. Teammanagement: Der PM leitet und koordiniert die Arbeit des Projektteams, um sicherzustellen, dass die Ziele des Projekts erreicht werden. Oft ist er dafür zuständig, das Projektteam zusammenzustellen.
  5. Budgetmanagement: Der Projektmanager überwacht die Ausgaben des Projekts, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des zugewiesenen Budgets bleibt.
  6. Kommunikation: Der Projektmanager kommuniziert regelmäßig mit dem Projektteam, dem Kunden und anderen Interessengruppen, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird. Auch hat er eine Berichtsfunktion gegenüber dem Auftraggeber bzw. der Geschäftsleitung inne.
  7. Projektabschluss: Der Projektmanager überwacht und überprüft den Abschluss des Projekts, um sicherzustellen, dass das Ergebnis den Anforderungen des Kunden entspricht.

PM Fähigkeiten

Erfolg verspricht eine Bewerbung als Projektmanager, wenn sie diese Stärken und Kompetenzen beinhaltet:

  • Führungskompetenz
  • Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Kontaktfreude
  • Teamfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick
  • Durchsetzungsvermögen
  • Souveränität
  • Einfühlungsvermögen
  • Englisch- und Fremdsprachenkenntnisse
  • IT Kenntnisse
  • Zeitmanagement
  • Stressresistenz
  • Abstraktionsvermögen
  • Priorisierungsfähigkeit
  • Eigeninitiative

Projektmanager Gehalt

Das Gehalt eines Projektmanagers ist stark abhängig von den Faktoren Unternehmensgröße, Branche und Region. Im Schnitt können PMs mit einem monatlichen Bruttogehalt von rund 4.900 Euro kalkulieren. Die Einstiegsgehälter bewegen sich grob zwischen 3.000 Euro und 4.200 Euro. Mit mehrjähriger Erfahrung, Expertise, Referenzen und etwaigen Weiterbildungen kommt die Marke von 5.000 Euro brutto in Reichweite.

Topgehälter:

Mit 6.000 Euro aufwärts zählen Projektmanager zu den Gutverdienern ihres Berufsstandes. Nach oben ausgereizt ist die Grenze damit aber noch lange nicht. Monatliche Spitzengehälter im fünfstelligen Euro-Bereich sind bei entsprechender Führungsverantwortung in einem großen Unternehmen möglich. Zum festen Jahresgehalt kommen außerdem meist noch Prämien und Boni hinzu. Oft gibt es auch Benefits wie Firmenwagen, Firmenhandy und Firmenlaptop.

PM Gehalt Siemens

Projektmanager bei Siemens mit Jobs in Erlangen verdienen nach Kununu-Angaben im Schnitt 85.100 Euro brutto im Jahr. Ihre Gehaltsspanne liegt zwischen 43.900 Euro und 127.400 Euro. Die meisten kommen auf jährliche Bruttogehälter zwischen 77.300 Euro und 94.000 Euro.

PM Gehalt Deutsche Bahn

Projektmanager bei Deutsche Bahn mit Jobs in Berlin verdienen nach Kununu-Angaben im Schnitt 63.800 Euro brutto im Jahr. Ihre Gehaltsspanne liegt zwischen 43.100 Euro und 106.800 Euro. Die meisten kommen auf jährliche Bruttogehälter zwischen 43.100 Euro und 68.580 Euro.

PM Gehalt Vodafone

Projektmanager bei Vodafone mit Jobs in Düsseldorf verdienen nach Kununu-Angaben im Schnitt 75.400 Euro brutto im Jahr. Ihre Gehaltsspanne liegt zwischen 39.300 Euro und 120.800 Euro. Die meisten kommen auf jährliche Bruttogehälter zwischen 71.900 Euro und 88.200 Euro.

PM Gehalt BMW

Projektmanager bei BMW mit Jobs in München verdienen nach Kununu-Angaben im Schnitt 88.000 Euro brutto im Jahr. Ihre Gehaltsspanne liegt zwischen 48.500 Euro und 130.900 Euro. Die meisten kommen auf jährliche Bruttogehälter zwischen 64.980 Euro und 81.460 Euro.

PM Gehalt Evonik

Projektmanager bei Evonik mit Jobs in Essen verdienen nach Kununu-Angaben im Schnitt 82.800 Euro brutto im Jahr. Ihre Gehaltsspanne liegt zwischen 48.700 Euro und 116.000 Euro. Die meisten kommen auf jährliche Bruttogehälter zwischen 75.620 Euro und 89.080 Euro.

Jobs als Projektmanager für Sie:

Projektmanager werden

Viele Projektmanager verfügen über einen Hochschulabschluss. Geeignete Studiengänge sind Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder Informatik. Der Weg führt aber in der Regel nicht aus der Uni direkt ins Projektmanagement, sondern über einen anderen Beruf, zum Beispiel als Techniker. Daher sind zahlreiche Projektmanager Quereinsteiger. Grundsätzlich müssen PMs großes Knowhow über Prozesse, Produkte und Technologie in einem bestimmten Bereich mitbringen, um die Rolle adäquat ausfüllen zu können.

Für Berufstätige, die ins Projektmanagement umsteigen wollen oder schon als PM tätig sind, gibt es eine Vielzahl von Schulungen und Zertifizierungen. Diese Kurse und Zertifizierungen bieten eine grundlegende Ausbildung in Projektmanagement-Methoden und -Techniken. Auch eine kaufmännische Ausbildung kann in eine Karriere im Projektmanagement münden.

Projektmanager Jobs

Projektmanager werden inzwischen von Unternehmen fast aller Branchen und Größen gesucht, zum Beispiel in IT, Engineering, Maschinenbau, Healthcare, Chemie, Logistik, Vertrieb, Marketing, Handel und in der Automobilbranche.

In der Regel steigen Projektmanager als Projektmitarbeiter ein, zum Beispiel als Projektingenieur. Im nächsten Schritt übernehmen sie die Leitung von Teilprojekten und zeichnen sich später verantwortlich für ganze Projekte.

Projektmanager arbeiten entweder fest in einem Unternehmen, als selbstständige Berater oder angestellt bei einem Beratungsunternehmen. Die Position des Projektmanagers kann durchaus ein Karrieresprungbrett sein: Viele bleiben nicht auf dieser Stufe stehen. Hier lernt man in kleinerem Maßstab, wie man ein Unternehmen führt und kann so leichter in höhere Positionen gelangen.

[Bildnachweis: Jacob Lund by Shutterstock.com]

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