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Jobprofil: Projektmanager (m/w)

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Steckbrief: Projektmanager (m/w)

Ausbildung:
Studium
Work-Life Balance:
Intensiv (45+ Stunden)
Einstiegsgehalt:
3.600-4.000 €
Spitzengehalt:
10.000+ €
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Das Berufsprofil: Projektmanager

Der Ruf nach mehr Agilität in der Wirtschaft wird lauter. Aufgrund der voranschreitenden Globalisierung und Digitalisierung nehmen Wettbewerb und Geschwindigkeit in fast allen Bereichen zu. Infolge dessen müssen Firmen Anforderungen und Aufgabenstellungen meistern, die mit der traditionellen Arbeitsteilung nicht mehr zu bewältigen sind. Eine Alternative dazu ist die Projektarbeit. Projektmanager haben daher beste Jobaussichten.

Wer wechselnde Aufgaben liebt und Routinen lieber meidet, ist bestens geeignet, eine Karriere als Projektmanager einzuschlagen: Projektmanager haben keinen klassischen Berufsalltag. Sie wachen bei laufenden Projekten über das große Ganze, koordinieren Aufgaben und leiten die ausführenden Fachkräfte bei der Umsetzung an. Dabei haben Projektmanager stets die anstehenden Ziele, den Zeitplan und die Kosten fest im Blick.

In Konzernen, die global agieren, gilt es mitunter Teams zu führen, die über Zeit- und Ortsgrenzen hinweg miteinander arbeiten. So kann es infolge von Zeitverschiebungen auch mal dazu kommen, dass der ein oder andere Call für den späten Abend angesetzt ist. Und da die zeitlichen Zielvorgaben oftmals knapp bemessen sind, sind auch Überstunden oft nicht vermeidbar. Projektmanager sollten daher über Stressresistenz, Belastbarkeit und eine hohe intrinsische Motivation (innere Motivation) verfügen.

Nur wenige Projektmanager haben die Aussicht auf eine regelmäßige 40-Stunden-Woche. Viele von ihnen verbringen erheblich mehr Zeit bei der Arbeit. Als Ausgleich winken dafür ansehnliche monetäre Prämien.

Wie wird man Projektmanager?

Das Jobprofil des Projektmanagers vereint folgende Aufgaben auf sich:

  • Erfassen der Erwartungen der Auftraggeber
  • Zusammenstellen von Projektteams
  • Festlegen von Projekt- und Etappenzielen
  • Festlegen und Einführen standardisierter Arbeitsprozesse und Methoden
  • Beseitigen von Unsicherheiten und Problemen im laufenden Projekt
  • Erstellen von Krisenplänen für den Notfall
  • Beschaffung aller notwendigen Ressourcen wie Arbeitsmittel und -materialien
  • Kontrolle und Verwaltung des zur Verfügung stehenden Budgets
  • Regelmäßiger Austausch mit allen Projektmitarbeitern
  • Berichtsfunktion gegenüber dem Auftraggeber bzw. der Geschäftsleitung

Das A und O beim Jobprofil des Projektmanagers ist es, mit größtmöglicher Flexibilität und Souveränität auf unvorhergesehene Änderungen im Projektverlauf reagieren zu können. Panik kennt ein Projektmanager nicht, da diese die Prozesse nur noch weiter verzögert. Stattdessen müssen Projektmanager jederzeit darauf vorbereitet sein, dass etwas geschehen kann, was nicht einkalkuliert war:

  • Lieferengpässe von Produkten
  • Krankheit von Mitarbeitern
  • Systemausfälle

Dann sollten Projektmanager den Plan B zücken können. Wer gut in seinen Job ist, hat für mögliche Standard-Krisenszenarien Konzepte zur Problemlösung entwickelt und muss sie nur aus der Schublade ziehen.

Jede Verzögerung im Prozess hat erhebliche wirtschaftliche Folgen. Kommt eine Aufgabe zum Erliegen, wirkt sich der Stillstand auch auf jene Projektbereiche aus, die auf die ausstehenden Ergebnisse für die eigene Arbeit angewiesen sind.

Auf Projektmanager warten aber nicht nur fachliche, sondern auch zwischenmenschliche Herausforderungen.

  • Aufgabenfortschritte müssen kontinuierlich besprochen werden.
  • Meetings für die realistische Einschätzung der Projektplanung sind ein Muss.

Zu den Aufgaben eines Projektmanagers gehört es außerdem, das Team konsequent zu motivieren, trotz des hohen Zeitdrucks gute Arbeit abzuliefern. Nicht nur regelmäßiges Feedback, auch Lob ist unerlässlich. Manchmal müssen Projektmanager aber auch in die Rolle des Kritikers schlüpfen und - wo nötig - konstruktiv Fehler oder Fehlentwicklungen benennen und ahnden.

Junge Projektmanager müssen sich ihre Sporen erst verdienen: Berufseinsteiger bekommen eher in Ausnahmefällen sofort Verantwortung für ein großes Projekt. In der Regel sind sie zunächst für die Koordination von Teilbereichen verantwortlich.

Viele Projektmanager verfügen über einen Hochschulabschluss. Neuerdings bieten Universitäten und Fachhochschulen sogar eigene Studiengänge für das Jobprofil an - zum Beispiel:

Klassisch stammen Projektmanager aus den Bereichen:

  • Maschinenbau
  • Wirtschaftswissenschaften
  • IT

Arbeitgeber: Wer sucht Projektmanager

Projektmanager werden inzwischen von Unternehmen fast aller Branchen und Größen gesucht:

  • IT
  • Engineering
  • Maschinenbau
  • Healthcare
  • Chemie
  • Logistik
  • Vertrieb
  • Marketing
  • Handel
  • Automobilbranche

Gehalt: Was verdient man als Projektmanager?

Das Einstiegsgehalt eines Projektmanagers fällt vergleichsweise hoch aus, ist aber wie in anderen Berufen abhängig von den Faktoren Unternehmensgröße, Branche und Region. Im Schnitt können Junior Projektmanager mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen 3600 und 4000 Euro rechnen. Am besten wird in folgenden Branchen bezahlt:

  • Pharmabranche
  • Chemieindustrie
  • Automobilbranche

Mit zunehmender Berufserfahrung entwickelt sich das Gehalt nach oben: Nach fünf Jahren sind Monatseinkommen zwischen 4500 und 5300 Euro realistisch.

Zum festen Jahresgehalt gesellen sich bei diesem Jobprofil meist noch Prämien und Boni hinzu, deren Ausschüttung aber bei jeder Firma unterschiedlich geregelt ist. Meist gibt es auch Annehmlichkeiten wie Firmenwagen, -handy und -laptop.

Einstiegschancen: Die Aussichten für Projektmanager

Die Aussichten für angehende Projektmanager auf dem Arbeitsmarkt waren nie besser. In fast allen Bereichen werden Projektmanager gesucht. Der Bedarf ist sogar so groß, dass Schulungen zu den Themen Projektleitung und Projektmanagement aktuell einen regelrechten Boom erleben.

Bewerbung: Womit punkten Projektmanager

Die meisten Projektmanager sind Quereinsteiger, die den Umweg über einen anderen Beruf genommen haben. Aus einem einfachen Grund: Nur, wer alle Prozesse in einem bestimmten Bereich durchschaut, ist auch fähig, diese effektiv zu planen und andere Mitarbeiter einzuschätzen.

Projektmanager haben daher oftmals keinen geraden Lebenslauf nach dem Motto: direkt von der Uni ins Projektmanagement... Zumal beim Projektmanagement Lebenserfahrung ohnehin nicht schadet. Schließlich tragen Projektmanager eine erhebliche Verantwortung und brauchen im täglichen Umgang mit ihren Teams nicht nur fachliche Kompetenzen, sondern vor allem ein Gespür für Menschen, Führungsfähigkeit und Verantwortungsgefühl. Diese Soft Skills gehören zu den wichtigsten Arbeitswerkzeugen eines Projektmanagers.

Karriere: Die Entwicklungschancen als Projektmanager

Die klassische Projektmanagement-Karriere nimmt folgenden Verlauf: In der Regel steigen Projektmanager als Projektmitarbeiter ein, zum Beispiel als Projektingenieur. Im nächsten Schritt übernehmen sie die Leitung von Teilprojekten und zeichnen sich später verantwortlich für ganze Projekte.

Projektmanager arbeiten entweder fest in einem Unternehmen, als selbstständige Berater oder angestellt bei einem Beratungsunternehmen. Die Position des Projektmanagers kann durchaus ein Karrieresprungbrett sein: Viele bleiben nicht auf dieser Stufe stehen. Hier lernt man in kleinerem Maßstab, wie man ein Unternehmen führt und kann so leichter in höhere Positionen rutschen.

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