Jobprofil: Personalreferenten

Personalreferenten sind in der Regel für die Verwaltung des Personalwesens eines Unternehmens oder einer Organisation verantwortlich. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen qualifizierte und geeignete Mitarbeiter einstellt und dass diese Mitarbeiter während ihrer Beschäftigung gut betreut werden. Zwar haben die meisten Personalreferenten ein Hochschulstudium absolviert, aber zwingende Voraussetzung ist es nicht. Ohne Abitur oder mindestens die mittlere Reife aber wird es schwer, im Personalmanagement Fuß zu fassen.

Personalreferent Beruf

Personalreferenten sind Allrounder im Personalwesen. Sie kümmern sich um die Mitarbeiter eines Unternehmens, begleiten sie vom Eintritt bis zum Austritt. Experten bezeichnen das als Mitarbeiter-Lebenszyklus. Prinzipiell übernehmen Personalreferenten Aufgaben in der Personalplanung, Personalbeschaffung, Mitarbeiterentwicklung und Personalverwaltung.

Vorstellungsgespräche führen:

Welche Aufgaben ein Personalreferent oder eine Personalreferentin konkret übernimmt, hängt meist von der Größe des Arbeitgebers ab. In größeren Unternehmen gibt es in den einzelnen Bereichen oft so viel zu tun, dass jeweils ein Angestellter dafür zuständig ist. In der Personalbeschaffung kümmert sich ein Personalreferent dann zum Beispiel ausschließlich um das Schalten von Stellenanzeigen, die Kontaktaufnahme mit Kandidaten und das Führen von Vorstellungsgesprächen.

Geschäftsführung beraten:

In der Personalentwicklung steht er oder sie dem Management als so genannter Business Partner zur Seite und berät es hinsichtlich der Möglichkeiten, die Karriere ausgewählter Mitarbeiter voranzutreiben. Wem das zu speziell ist, ist wohl eher in kleineren Unternehmen gut aufgehoben, wo ein Personalreferent oft für alle Aufgaben im Personalwesen zuständig ist.

Spezialisierung als Personalreferent:

Je nach eigener Vorliebe kann man sich als Personalreferent auf einen Bereich fokussieren und spezialisieren oder man bleibt Generalist. Beides ist in der Wirtschaft heute gefragt und so haben Personalreferenten gute Aussichten auf dem Arbeitsmarkt.

Arbeitszeiten für Personalreferenten:

Die Work-Life-Balance hängt extrem vom Aufgabengebiet und dem Arbeitgeber ab, bei dem man arbeitet. Wer heute zum Beispiel in der Personalbeschaffung eines IT-Unternehmens arbeitet, dürfte ins Schwitzen kommen. Denn der Job ist angesichts des steigenden Fachkräftemangels in diesem Bereich recht tough. Wer hingegen in einem anderen Wirtschaftsbereich Personaldaten verwaltet, darf auf weniger stressige Arbeitsphasen hoffen.

Personalreferenten Aufgaben

Die Arbeit von Personalreferenten gliedert sich in sehr viele Teilbereiche auf. Dazu zählen vor allem:

  1. Personalplanung: Analyse aller zukünftiger personeller Maßnahmen innerhalb eines Unternehmens
  2. Personalbeschaffung: Planung und Umsetzung von Personalbeschaffungsmaßnahmen wie Stellenausschreibungen, Vorstellungsgesprächen und Einstellungsentscheidungen
  3. Mitarbeiterentwicklung: Entwicklung und Implementierung von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen wie Schulungen, Fortbildungen und Mentoring-Programmen
  4. Personalverwaltung: Verwaltung der Mitarbeiterdaten, Personalakten Lohnabrechnungen, Mitarbeitervergütungen und Benefits einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Urlaub und Krankheitsurlaub sowie Altersvorsorge und Versicherungen, außerdem Verwaltung von Beschwerden und Konflikten zwischen Mitarbeitern oder zwischen Mitarbeitern und dem Arbeitgeber

Personalreferent Fähigkeiten

Personalreferenten überzeugen mit ihrer Initiativbewerbung, Online-Bewerbung oder Kurzbewerbung, wenn sie in Bewerbungsschreiben und Lebenslauf diese Kompetenzen und Soft Skills betonen:

  • Selbstbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Psychologisches Wissen
  • Flexibilität
  • Beratungskompetenz
  • Networking
  • Diskretion
  • Englischkenntnisse/Fremdsprachenkenntnisse
  • IT Kenntnisse (SAP, Excel)
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht

Personalreferenten Gehalt

Die Gehaltsperspektiven von Personalreferenten hängen stark von der Größe des Arbeitgebers, der Branche und der eigenen Berufserfahrung ab. Im Durchschnitt verdienen Personalreferenten ca. 4.200 Euro brutto im Monat. Ihre Einstiegsgehälter starten bei rund 2.750 Euro. In der Spitze sind bis zu 6.800 Euro brutto pro Monat drin.

Jobs als Personalreferenten für Sie:

Personalreferent werden

Es gibt keinen klassischen Weg in den Beruf des Personalreferenten. Die meisten haben ein Hochschulstudium absolviert. Alternativ bietet sich eine kaufmännische Ausbildung an, zum Beispiel zum Personaldienstleistungskaufmann bzw. zur Personaldienstleistungskauffrau. Für Berufstätige gibt es überdies Zertifizierungen der Industrie- und Handelskammern oder vom Bundesverband Sekretariat und Büromanagement zum Personalreferent IHK oder Personalreferent bSb. In der Regel setzen diese Fortbildungen eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich voraus. Die Branche ist generell sehr offen für Quereinsteiger.

Personalwesen Studium

Als Studienfächer kommen insbesondere Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Pädagogik, Soziologie, Wirtschaftsrecht oder Jura. Schon während des Studiums besteht die Möglichkeit, sich auf Personalmanagement zu spezialisieren. Master-Studiengänge in Personalwesen und Human Resources Management gibt es an verschiedenen staatlichen und privaten Hochschulen in Deutschland, zum Beispiel an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, der Hochschule Fresenius, Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen, Hochschule Pforzheim und der International School of Management. Ein Präsenzstudium ist prinzipiell genauso möglich wie ein duales Studium.

Studieninhalte:

Studiengänge mit dem Schwerpunkt Personalmanagement verbinden meist Inhalte aus den Bereichen Psychologie, Wirtschaftswissenschaften und Recht. Im psychologischen Teil erwerben die Studierenden Kompetenzen zur Mitarbeiterführung und Personalentwicklung. Auch juristische Aspekte werden im Studium behandelt, etwa aus den Bereichen Sozial-, Arbeits-, Handels- und Unternehmensrecht, (Lohn-)Steuerrecht, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und den Datenschutz von Mitarbeitern. Darüber hinaus ist auch betriebswirtschaftliches Know-how relevant, zum Beispiel mit Bezug auf Mathematik, Controlling oder Wirtschaftsinformatik. Das Studium schließt mit einer Bachelor-Thesis ab.

Personaldienstleistungskaufleute Ausbildung

Die Ausbildung zum Personal zum Personaldienstleistungskaufmann bzw. zur Personaldienstleistungskauffrau dauert drei Jahre. Es handelt sich m eine duale Berufsausbildung, die parallel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule durchgeführt wird. Sie endet mit einer Abschlussprüfung vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer. In den drei Lehrjahren kommen die Azubis auf monatliche Bruttogehälter zwischen 908 und 1.098 Euro.

Ausbildungsvoraussetzungen:

Eine bestimmte Vorbildung ist nicht vorgeschrieben. Die meisten Personaldienstleistungskaufleute verfügen über das Abitur. So haben nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit von den Ausbildungsanfängern zu Personaldienstleistungskaufleuten im Jahr 2021 rund 60 Prozent die Hochschulreife, 33 Prozent einen mittleren Bildungsabschluss und fünf Prozent einen Hauptschulabschluss (2 Prozent Sonstiges). Gute Schulnoten in Deutsch, Englisch, Wirtschaft/Recht und Mathematik unterstützen eine Bewerbung.

Ausbildungsinhalte:

Die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann bzw. zur Personaldienstleistungskauffrau umfasst diese Themen, Module und Inhalte:

  • Rekrutierungsmöglichkeiten von Bewerbern
  • Auswahlinstrumente und -techniken
  • Vertragsunterlagen und Einstellungsdokumenten zusammenstellen
  • Personalakten führen
  • Arbeitsnachweise, Fehlzeiten und Urlaubsplanung dokumentieren
  • Entgeltabrechnungen erstellen
  • Datenschutz und Datensicherheit
  • Beschäftigungsverhältnisse beenden
  • Rechtsvorschriften zur Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitsvermittlung
  • Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungen planen
  • Mitarbeitergespräche durchführen

Personalreferenten Jobs

Personalreferenten arbeiten in kleinen und mittleren, in national wie international agierenden Unternehmen. Sie kommen in nahezu allen Branchen zum Einsatz, vom Handel bis zur Industrie.

Aufgrund ihrer breit gefächerten Ausbildung haben Personalreferenten gute bis sehr gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Daher werden sie häufig nicht nur im Personalwesen tätig, sondern manchmal auch in Rechtsabteilungen oder in der kaufmännischen Verwaltung, Personalausbildung oder der Fort- und Weiterbildung.

Personalreferent Karriere

Mit mehreren Jahren Berufserfahrung, guten Referenzen und erfüllten Zielvereinbarungen haben Personalreferenten die Chance, zum Personalmanager befördert zu werden. In dieser Funktion leiten sie einen kleinen Bereich im Personalwesen.

Die nächste Stufe ist mit der Beförderung zum Personalleiter erreicht.

Der Chef des Personalwesens hat neben seiner Funktion als Führungskraft eine repräsentative Funktion gegenüber der Mitarbeiterschaft und begründet zum Beispiel bei Personalversammlungen Entscheidungen im Bereich des Personalwesens.

[Bildnachweis: Jacob Lund by Shutterstock.com]

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