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Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)
Stadt Ulm
Ulm
Teilzeit
Öffentlicher Dienst & Verbände
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen für die Abteilung Personal und Organisation der Stadt Ulm ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet
Wir suchen für die Abteilung Personal und Organisation der Stadt Ulm ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet
Die Abteilung Personal und Organisation gestaltet die Personalarbeit der Stadt Ulm aktiv mit. Zu den zentralen Aufgaben gehört die kompetente Betreuung und rechtssichere Entgeltabrechnung für rund 4.400 Mitarbeiter*innen.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für einen abgegrenzten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und steuerrechtlicher Vorgaben
- Beratung und Betreuung von Mitarbeiter*innen sowie Organisationseinheiten zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Bearbeitung von Entgeltersatzleistungen einschließlich Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen bei Arbeitsunfähigkeit
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Bearbeitung von Pfändungen sowie Themen der betrieblichen Altersvorsorge
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation; eine Zusatzausbildung in der Entgeltabrechnung ist von Vorteil
- mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht sowie Zusatzversorgungsrecht sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (idealerweise SAP HCM) und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in rechtliche und tarifliche Änderungen einzuarbeiten
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich einer modernen Stadtverwaltung
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit kollegialer Zusammenarbeit
- strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket-Zuschuss, Dienstrad-Leasing und weitere städtische Vergünstigungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
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