Kostenlos: Anschreiben für diese Stelle
Wir schreiben dir das Anschreiben für genau diese Position – ohne Anmeldung, als PDF nach DIN 5008.
Kostenlos, einmal pro Tag. Deine persönlichen Angaben bleiben als Platzhalter frei.
Kostenlos starten · KI-Import & erste Bewerbungen gratis
Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung
KNDS
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung
- Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
- Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an
- Als Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
- Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung
- Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle
- Sie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)
- Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Sie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen
- Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sie sind flexibel und teamfähig
- Ihre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Sicherer Arbeitgeber
- Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
- Kita-Zuschuss
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterparkplatz
- Bikeleasing
- Fitness- & Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Flexible Gleitzeitregelungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebsarzt
- Corporate Benefits
KA1SP_DE
Lieber selbst? Direkt beim Anbieter bewerben · Quelle: Stepstone