Project Manager Exhibitions/Events (all genders)

Die Viscom SE entwickelt, fertigt und vertreibt hochwertige Inspektionssysteme. Das Portfolio umfasst die komplette Bandbreite der optischen Inspektion und Röntgenprüfung. Im Bereich der Baugruppeninspektion für die Elektronikfertigung gehören wir zu den führenden Anbietern weltweit. Mit Knox-how und Leidenschaft arbeiten international rund 450 Fachkräfte an zukunftsweisenden Prüftechnologien von Viscom.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing suchen wir ab sofort einen Project Manager Exhibitions/Events:

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung nationaler und internationaler Messen und Veranstaltungen – vor Ort, hybrid und digital
• Ganzheitliche Koordination der Messeorganisation, einschließlich Standbau, Ausstattung, Materialien, Reise- und Hotelorganisation, Messepersonal und Logistik
• Abstimmung mit Messeveranstaltern, Agenturen, Dienstleistern und weiteren externen Partnern
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Briefings sowie Messe- und Veranstaltungsunterlagen
• Einholung, Vergleich und Koordination von Angeboten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Koordination der beteiligten internen Fachbereiche und Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Enge Zusammenarbeit mit der Marketingleitung und dem europäischen Vertrieb bei der Planung und Umsetzung von Messen, Tabletop-Veranstaltungen und weiteren Vertriebsevents
• Betreuung ausgewählter Messen und Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs
• Nachbereitung, Dokumentation und Auswertung von Messen und Veranstaltungen sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen

• Praktische Berufserfahrung im Messe-, Event- oder Projektmanagement; gerne auch motivierte Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung und ersten praktischen Erfahrungen
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Messen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, Aufgaben und Projekte selbstständig zu übernehmen und voranzutreiben
• Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden, Vertriebspartnern, Dienstleistern und Messeveranstaltern
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikation auf Augenhöhe - DU-Kultur, kollegiales Miteinander, aktiver Austausch mit Führungskräften und Vorstand.
Finance - 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtgeld, individuelle Fortbildungs- und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Wertkarte (givveCard) sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage, zusätzliche Sonderurlaubstage, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.
Viscom-Betriebsrat - Unser Betriebsrat setzt sich aktiv für die Belange unserer Mitarbeitenden ein.
Gesundheitsmanagement - Vorsorgeuntersuchungen, betriebsärztlicher Dienst und Job-Rad-Leasing.
Nice to have - Mitarbeiterkantine, Demeter Obst, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), ausreichend Mitarbeiterparkplätze und Teamevents.

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