Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des Ministerbüros

Hessisches Ministerium fiir Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat

Sie unterstützen die Hausleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorzimmer und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Ministerbüro.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Vertretung der Vorzimmerkräfte des Ministers und der Staatssekretäre.
• Vorbereiten, Koordinieren und Überwachen von Terminen der Hausleitung.
• Organisation und Nachverfolgung des Posteingangs sowie Fristenüberwachung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
• Organisation und Planung von Dienstreisen.
• Reisemanagement der Hausleitung und Mitreisender.
• Erstellung von Schreiben, Glückwunschkarten etc.
• Aufbau und Pflege von Verteilern.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Der Arbeitsplatz erfordert zeitweise die Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten.

• Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie in Kommunikations- und Videokonferenzsystemen.
• Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten – persönlich und telefonisch.

• Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

• Attraktive fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Coaching- und Mentoringangebote im Rahmen der Personalentwicklung
  • Zielgerichtete Weiterbildungsangebote
  • Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung des eigenen Aufgabengebietes
• Zukunftssicherer Arbeitgeber
  • Zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitgeber mit tariflichen Leistungen
  • Teilzeit möglich
  • Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
• Attraktive Leistungen und Vergünstigungen
  • LandesTicket: kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen
  • Angebote der Gesundheitsvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vergünstigter Zugang zu Gesundheits- und Sporteinrichtungen
  • Parkhausnutzung inkl. E-Ladesäulen

KA1SP_DE