Referent der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)

VIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Zur Verstärkung des Teams im Bereich GF-Büro / Compliance, sucht die Vivawest Wohnen GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referenten der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre / im Bau-/Ingenieurwesen (Bachelor- und/oder Master-Abschluss) oder ein vergleichbares Studium
• Wohnungswirtschaftliche Zusatzqualifikation (z.B. Immobilienkaufmann/-kauffrau)
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
• Stark ausgeprägtes Organisationstalent und Planungsverständnis
• Souveränität, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Kooperationsstärke, konzeptionelle Stärke und analytisches Denkvermögen
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Integrität, Loyalität und Verschwiegenheit
• Sehr gute Prozesskenntnisse

• Vergütung: Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie eine Erfolgsbeteiligung und eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Urlaub: 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & zwei Urlaubstage bei IGBCE-Mitgliedschaft
• Arbeitszeiten: Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Zeitguthaben
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Betriebsfußballmannschaft, Orthopädische Sprechstunde, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Weiterentwicklung: Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
• Kultur: Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
• Beruf & Familie: Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u. a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
• Wohnen, wo das Herz schlägt: Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer Vivawest-Wohnung
• Weitere Benefits: Fahrrad-Leasing "Jobrad", Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, eigene Kantine sowie kostenlose Parkplätze

Du unterstützt die Vorsitzende der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Hierzu wirst Du ausgewählte fachliche Themen eigenverantwortlich bearbeiten und fortentwickeln sowie in Abstimmung mit den relevanten (Fach-)Bereichen koordinieren.

• Du unterstützt die Vorsitzende der Geschäftsführung inhaltlich und organisatorisch im Tagesgeschäft
• Du koordinierst und steuerst definierte konzernweite Vorhaben
• Du erstellst in Zusammenarbeit mit den (Fach-)Bereichen Analysen, Briefings, Kommentierungen, Stellungnahmen, Präsentationen und Reden für die Vorsitzende der Geschäftsführung
• Du bereitest Sitzungen im Zusammenhang mit externen Mandaten der Vorsitzenden der Geschäftsführung vor
• Du bereitest Termine mit Vertretern aus Politik und Verbänden vor und begleitest diese bei Bedarf
• Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest eigenständig an deren Umsetzung
• Du arbeitest vertrauensvoll mit nahezu allen Fachbereichen sowie vielfältigen externen Schnittstellen zusammen

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