Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Controller:in Portfoliomanagement (m/w/d)
Vollzeit/ Teilzeit (40/ 41 h/Woche ja nach Status) | ab sofort

Du unterstützt die wirtschaftliche und inhaltliche Steuerung des Gesamtportfolios durch Planung, Monitoring und Analyse von Budgets, Kosten, Ressourcen, Terminen und Zielerreichung sowie durch Forecasts und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
Du erstellst regelmäßig Kennzahlen, Berichte und Dashboards, um den Erfolg des Portfolios sichtbar und messbar zu machen, und bereitest steuerungs- und entscheidungsrelevante Informationen für Leitung, Gremien und Fachbereiche auf.
Du identifizierst Plan-Ist-Abweichungen, Risiken, Chancen, Entwicklungstrends und Steuerungsbedarfe frühzeitig und erarbeitest in Abstimmung mit den verantwortlichen Stellen Szenarien zur Auftragssteuerung und Handlungsoptionen, einschließlich ihrer Auswirkungen auf das Gesamtportfolio.
Du gestaltest die Weiterentwicklung und Standardisierung von Controlling-, Portfolio- und Steuerungsprozessen mit, entwickelst Methoden und Instrumente weiter und stellst eine verlässliche Datenqualität sicher.
Du arbeitest eng mit Fachbereichen und Projektverantwortlichen zusammen, berätst und unterstützt interne Stakeholder in Controlling-, Planungs- und Steuerungsfragen und begleitest die Vorbereitung und Durchführung von Steuerungs- und Entscheidungsgremien.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst Du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Finanzwirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise im Portfolio-, Projekt- oder Verwaltungsumfeld, sowie Kenntnisse in Budgetplanung, Forecasting und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
Du hast ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Berichten und steuerungsrelevanten Daten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten.
Ein sicherer Umgang mit Controlling- und Reportingwerkzeugen (z.B. Excel) zeichnet dich aus; Kenntnisse in Visualisierungstools (z.B. Power BI) sind von Vorteil.
Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Beratungskompetenz, insbesondere für die Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Projektverantwortlichen, Führungskräften und Gremien, zeichnen dich aus.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) setzen wir voraus.

Unbefristete Stelle | Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 12). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 12 HBesG.
Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
Eine moderne Arbeitsumgebung
Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen |EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
Weiterentwicklung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
„Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
Eine spannende Aufgabe
Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

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