Sekretariatskraft (m/w/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst, Abt. Jugend

Das Landratsamt Tübingen sucht für seine Abteilung Jugend zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vollzeit Home-Office EG 6 TVÖD

• 6 TVÖD
• Chancengleichheitsplan

Das Sachgebiet Allgemeiner Sozialer Dienst und die Eingliederungshilfe für junge Menschen sind organisatorisch in den Bereich der Sozialen Dienste der Abteilung Jugend eingebunden.

• Annahme von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und Erstberatung bei der Suche nach den richtigen Ansprechpartner:innen
• Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit und selbstständige Nachforderung von Unterlagen
• Unterstützung im Haushaltswesen
• Terminkoordination
• Sonderaufgaben & Statistik

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Berufsfeld
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
• gute Umgangsformen und Vertraulichkeit
• selbstständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS, z. B. enaio)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Stärken in unser Unternehmen ein – über den folgenden Link geht's direkt zur Bewerbung.

Jetzt bewerben

• Personalentwicklungskonzept mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktiver Arbeitsplatz in moderner Kreisverwaltung
• Zuschuss zum Job-Ticket
• weitere Unterstützungen im Mobilitätsmanagement

Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.