Personalleiter/in / HR Manager (m/w/d)

Die Pers Verkehrssicherung GmbH mit Sitz in Osnabrück ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf Verkehrs- und Baustellensicherung im Baugewerbe spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Leistungsspektrum, das von der Planung und Dokumentation bis hin zur Lieferung und Einrichtung moderner Verkehrstechnik reicht, sorgen wir in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen für sichere Baustellen und Verkehrswege.

Für unser engagiertes Team suchen wir eine erfahrene Personalleitung / HR Manager (m/w/d), die Verantwortung für die Personalstrategie und -entwicklung übernimmt. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Unternehmens und tragen Sie dazu bei, dass wir weiterhin als verlässlicher Partner in der Verkehrssicherung wachsen.

• Eigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung des gesamten Personalbereichs.
• Betreuung unserer Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt.
• Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses: Stellenanzeigen erstellen, Bewerbungen prüfen, Vorstellungsgespräche führen und Einstellungen vorbereiten.
• Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Selbstständiges Durchführen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen.
• Führen von Mitarbeiter-, Feedback- und Konfliktgesprächen sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.
• Klare Kommunikation und konsequentes Durchsetzen betrieblicher Regeln und verbindlicher Absprachen.
• Pflegen der Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Kontrollieren der Zeiterfassung sowie Bearbeiten von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Fehlzeiten.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen.
• Entwickeln praktikabler Lösungen bei Personalengpässen, kurzfristigen Ausfällen und Problemen im Arbeitsalltag in Abstimmung mit der Bauleitung.
• Beraten der Geschäftsführung bei Personalplanung, Mitarbeiterentwicklung und Personalentscheidungen.
• Organisieren einer strukturierten Einarbeitung sowie Planen von Schulungen und Weiterbildungen.
• Führen von Mitarbeitergesprächen und Begleiten von Konfliktlösungen.
• Abstimmen mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Beratern.
• Erstellen von Personalauswertungen und Überwachen relevanter Fristen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und Erfahrung in der Führung und Betreuung gewerblicher Mitarbeiter.
• Idealerweise Branchenerfahrung im Baugewerbe, Handwerk oder in der Verkehrssicherung.
• Fundierte praktische Kenntnisse in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten: Du kommunizierst klar, setzt Grenzen und führst Mitarbeiter fair und respektvoll.
• Verständnis für den Baustellenalltag und die Anforderungen unserer Monteure und Bauleiter.
• Konfliktfähigkeit und Lösungsorientierung: Du sprichst Probleme frühzeitig an, triffst im Rahmen deiner Verantwortung Entscheidungen und setzt Lösungen konsequent um.
• Die Fähigkeit, auch bei Zeitdruck oder schwierigen Gesprächen ruhig und professionell zu bleiben.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, operative Aufgaben selbst zu übernehmen.
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Personal- und Zeiterfassungssystemen.

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum im gesamten Personalbereich.
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Personalprozesse nachhaltig zu verbessern.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit engem Kontakt zu unseren Büro- und Baustellenteams.
• Bonuszahlungen nach Vereinbarung.
• Kostenlose Getränke.

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