Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d)

Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90 % der Fortune Global 500® und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund 470.000 Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir hervorragende Karrierechancen – getragen von einem starken „Wir“ und einer Vielfalt an Perspektiven und Fähigkeiten.

Du willst im Bereich Corporate Functions – Greenhouse innovative Lab-, Workshop- und Innovationsformate designen und facilitieren? Unser Team kombiniert neueste Technologien mit explorativen Methoden zu partizipativen Formaten, in denen wir gemeinsam mit unseren Kunden einzigartige Lösungen für komplexe Herausforderungen entwickeln und neue Arbeitsweisen explorieren. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d).

Standort: Düsseldorf.

Als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Greenhouse und AI Experience Centers und sorgst dafür, dass unsere Kunden und Gäste ein erstklassiges und unvergessliches Erlebnis erhalten.

• Hospitality & Guest Experience: Du empfängst unsere Gäste, betreust sie während ihres Aufenthalts und sorgst mit einem ausgeprägten Serviceverständnis für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen und Workshops.
• Event- & Workshop-Management: Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Kundenevents, koordinierst Einladungen, Catering, Materialien und unterstützt bei der Weiterentwicklung innovativer Experience-Formate.
• Standort- & Raummanagement: Du stellst sicher, dass das AI Experience Center jederzeit repräsentativ, einsatzbereit und einladend ist, und fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister.
• Operative Planung & Koordination: Du behältst den Überblick über anstehende Veranstaltungen, Ressourcenbedarfe und externe Partner und sorgst für eine professionelle Umsetzung aller organisatorischen Anforderungen.
• Digitale Affinität: Du bringst idealerweise ein gutes technisches Grundverständnis mit und fühlst dich im Umgang mit Konferenz-, Audio-, Video- und Raumsteuerungstechnik sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sicher.

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen
• Du arbeitest lösungsorientiert, proaktiv und strukturiert und verstehst es, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen
• Erste Erfahrung in den Bereichen Hospitality, Eventmanagement, Kundenservice oder einem vergleichbaren Umfeld sind von großem Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Idealerweise begeisterst du dich für Künstliche Intelligenz, moderne Technologien und innovative Experience-Formate. Hierbei nutzt du KI-Tools bereits in deinem Arbeitsalltag

• Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
• Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
• Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

KA1SP_DE