Operativer Fuhrparkkoordinator (m/w/d)

Standort: Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristet

Für unseren Mandanten, ein seit fast 40 Jahren etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Bausektor mit rund 260 Mitarbeitenden, über 220 Fahrzeugen im täglichen Einsatz und mehreren Standorten in Deutschland – TÜV-zertifiziert und Partner namhafter Markenhersteller – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operativen Fuhrparkkoordinator (m/w/d). Das Unternehmen steht für Qualität, Zuverlässigkeit und ein kollegiales Miteinander – und bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Hands-on-Position mit echter Eigenverantwortung im Herzen des Tagesgeschäfts.

• Fuhrparksteuerung: Eigenverantwortliche Organisation und operative Steuerung eines Fuhrparks mit rund 250 Fahrzeugen im täglichen Einsatz
• Ansprechpartner: Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei Fragen rund um Fahrzeuge, Mobilität und Fuhrparkthemen
• Terminkoordination: Koordination von Wartungs-, Reparatur-, Service- und Prüfterminen in enger Abstimmung mit Werkstätten und Dienstleistern
• Fristüberwachung: Überwachung aller TÜV-, UVV- und Servicefristen für einen dauerhaft sicheren und einsatzbereiten Fuhrpark
• Schadensmanagement: Bearbeitung und Begleitung von Schadensfällen von der ersten Meldung bis zur abschließenden Klärung
• Dienstleisterkommunikation: Professionelle Kommunikation mit Werkstätten, Leasingpartnern, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Administration: Pflege von Fahrzeugakten, Verträgen und Dokumentationen sowie Aktualisierung von Fahrzeugdaten und Auswertungen
• Fahrzeugmanagement: Unterstützung bei Fahrzeugbeschaffungen und -wechseln
• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Fuhrparkabläufe und -prozesse

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Fuhrparkmanagement, Service, Logistik oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, viele parallele Themen strukturiert und eigenverantwortlich zu managen – auch in dynamischen Situationen
• Zahlenaffinität: Kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen
• Persönlichkeit: Eigeninitiativ, zuverlässig, kommunikationsstark und mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität gegenüber Kolleginnen und Kollegen
• Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office
• Mobilität: Führerschein Klasse B erforderlich

• Eigenverantwortung: Eine abwechslungsreiche Hands-on-Position mit echtem Gestaltungsspielraum im operativen Fuhrparkbetrieb
• Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich gesunden, wachsenden Unternehmen mit fast 40 Jahren Marktpräsenz
• Unternehmenskultur: Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten fachlichen und persönlichen Förderung
• Vergütung: Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket

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