Stadt Gerlingen Hauptamt
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer der Personalabteilung
70839 Gerlingen
Teilzeit
Organisation, Verwaltung, Büro
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Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt, Abteilung Personal eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als
mit einem Umfang von 50 %.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Unterstützung der Sachbearbeitung (z.B. bei Stellenbesetzungsverfahren, Arbeitszeiterfassung, Kommunikation mit dem Abrechnungsservice etc.)
- Bearbeitung von Krankmeldungen
- Akten- und Materialverwaltung für die Personalabteilung
- Buchung von Rechnungen und Aufklärung unklarer Zahlungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute IT-Kenntnisse
Angaben zur Stelle
- Anstellungsart:
- Teilzeit
- Position:
- Angestellter o. Leitungsfunktion
- Berufserfahrung:
- Erste (1-2 J.), Berufseinstieg (< 1 J.)
- Ausbildung:
- kaufmännische Ausbildung
- Qualifikation:
- Berufsausbildung
- Sprachen:
- Deutsch
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Veröffentlicht am 13. Oktober 2026 · Anzeige über Jobware