Management Assistant (m/w/d) für Chief Commercial Officer und Chief Insurance Officer

Genau das ist es, was die Unternehmen der WECOYA UNDERWRITING GmbH tun!

Als Assekuradeure schützen wir die Güter unserer Kundinnen und Kunden, indem wir den perfekten individuellen Deckungsschutz schaffen. Als Bevollmächtigte einer Vielzahl nationaler und internationaler Versicherungsgesellschaften begleiten wir den gesamten Prozess von der Risikobeurteilung und Entwicklung passender Deckungskonzepte über die Abgabe verbindlicher Angebote bis zur Ausfertigung und Unterzeichnung von Versicherungsbestätigungen und -policen. Dabei können unsere Kundinnen und Kunden gerade im Schadenfall unserer COVERAGE vertrauen, denn wir übernehmen für sie selbstverständlich die Schadenbearbeitung bis zu ihrem Abschluss.

Von ihren Standorten in Deutschland, Österreich, Dänemark, Italien, Norwegen, Island, Spanien, Schweden und der Türkei aus agieren die Assekuradeure der WECOYA UNDERWRITING weltweit – immer an der Seite ihrer Kundinnen und Kunden.

• Du unterstützt unseren Chief Commercial Officer und unseren Chief Insurance Officer im Tagesgeschäft und hältst ihnen durch vorausschauende Organisation und Koordination den Rücken frei.
• Du führst eigenständig beide Kalender, koordinierst Termine und setzt Prioritäten, auch wenn Anforderungen beider Bereiche gleichzeitig anstehen.
• Du bereitest Meetings und Besprechungen organisatorisch vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte.
• Du übernimmst die Korrespondenz, bearbeitest E-Mails und Telefonate und bist Ansprechperson für interne Teams, die GGW Group und externe Geschäftspartner.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken und bereitest wichtige Informationen übersichtlich auf.
• Du unterstützt bei Projekten und Sonderaufgaben und behältst dabei Fristen und To-dos im Blick.
• Du planst Geschäftsreisen im In- und Ausland, erstellst Reisekostenabrechnungen und organisierst Veranstaltungen und Termine mit Partnern.
• Du koordinierst bei Bedarf Büroabläufe.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition mit und bist mit den Anforderungen im direkten Umfeld des Top-Managements vertraut.
• Erfahrung in der Versicherungs- oder Finanzbranche ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft 365 (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint).
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bringst Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit und trittst intern wie extern souverän und verbindlich auf.
• Du bist zuverlässig, flexibel und teamorientiert.
• Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie Bezuschussung deiner Altersvorsorge.
• Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Top-Management.
• Einblicke in eine wachsende, pan-europäische MGA-Plattform
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einer intensiven Einarbeitung in einem Team von Kollegen, mit denen der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt.
• Keine Langeweile, denn es gibt jede Menge anspruchsvoller Herausforderungen, viele Projekte und jederzeit die Möglichkeit, deine individuellen Stärken einzubringen und dich weiterzuentwickeln.
• Einen Arbeitsplatz in unserem modernen Hamburger Büro, direkt am Puls des Managements, mit Flexibilität im Einzelfall.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein Gesundheitsbudget, welches du individuell an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
• Übernahme des Deutschlandtickets, JobRad, Beschäftigtenrabatte, Firmenevents und weitere großartige Benefits für dich.

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