Als international tätige Beteiligungsholding mit einem diversifizierten Industrieportfolio steuern wir aus unserer Zentrale heraus zentrale Finance-, Accounting- und gesellschaftsrechtliche Prozesse für die gesamte Unternehmensgruppe. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir eine strukturierte, verlässliche und eigenständig denkende Persönlichkeit.

Eigenständige Führung und Pflege der Stammakten in unserem neu eingeführten DMS sowie Pflege und Aktualisierung sämtlicher interner Gruppencharts, Managementlisten etc. – Sie sind zentrale Ansprechperson für eine lückenlose, jederzeit auffindbare Dokumentation
Organisatorische Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Protokollen, Beschlüssen und sonstigen gesetzlich vorgeschriebenen Dokumenten
Koordination interner und externer Meetings mit Stakeholdern und Berater:innen
Gruppenweite Ansprechperson für Dokumentenanfragen und Informationsbeschaffung, z. B. KYC-Unterlagen, Gesellschaftsinformationen, Verträge etc.
Zuverlässige Bearbeitung wechselnder Sonderthemen aus Finance, Treasury und Konzernverwaltung – z. B. Erstellung von Übersichten zu Bankvollmachten, Kreditlinien oder Vertragslaufzeiten, Tracking von Kündigungsfristen oder Organisation von Unterschriftsprozessen
Gelegentliche Unterstützung bei M&A-Prozessen, insbesondere beim Befüllen und Pflegen von Datenräumen sowie Koordination mit externen Beratern.
Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung, u. a. bei Reisekosten- und Kassenabwicklung
Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der CFO sowie des Finance- und Legal-Teams
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Aktives Mitdenken bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Bereich Finance Operations

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium mit Finance-/Wirtschaftsbezug
Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Finance-nahen Funktionen, idealerweise in einer Konzern- oder Holdingstruktur
Hohe Eigenständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Sorgfalt im Detail und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Bereitschaft, sowohl inhaltliche Verantwortung zu übernehmen als auch operative Alltagsaufgaben zuverlässig zu erledigen
Hohe Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Gesellschafts- und Finanzinformationen
Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
Affinität zu und Erfahrung im Umgang mit KI-Tools

Wirtschaftliche Stabilität, die man selten findet: profitables Wachstum aus eigener Kraft, ein breit diversifiziertes Portfolio und eine Inhaberfamilie, die in Generationen denkt statt in Quartalen
Kein Investor im Hintergrund, keine Restrukturierungswellen: Wer hier anfängt, kann bleiben und sich entwickeln
Steile Lernkurve durch internationale Gesellschaften, direkten Kontakt zu Geschäftsführer:innen und ein Team, das Wissen teilt statt hortet
KI-gestütztes Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: eigene Lizenzen, regelmäßiger Austausch im Team und Raum für eigene Anwendungsideen
30 Tage Urlaub
Zusatzangebote wie ein Fahrradleasing-Programm
Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im Finance- und Legal-Team
Individuelle Weiterentwicklung mit passenden Schulungen, fachlich wie persönlich

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