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Sachbearbeitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen
IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben
Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.
Für unser Team in Augsburg suchen wir in Vollzeit eine engagierte Sachbearbeitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen
- Eigenständige Organisation, Abwicklung und Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsprüfungen in mehreren parallelen Prüfungszyklen
- Vertretung des Prüfungswesen gegenüber Betrieben, Prüfenden, Prüflingen und anderen Steakholdern
- Eigenständige Bearbeitung von der Anmeldung bis hin zur Erstellung und des Versands der Zeugnisse an die Prüflinge inkl. Überprüfung der Ergebnisse
- Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit bzw. der vorzeitigen Zulassung zur Prüfung
- Beratung und Erteilung von Auskünften hinsichtlich der Prüfung gegenüber Prüflingen, Ausbildern, Ausbildungsbetrieben
- Eigenständige Betreuung der Prüfungsausschüsse und Netzwerkpflege am Prüfungsort
- Selbstständiges Abhalten von konstituierenden Sitzungen zur Neuberufung der Prüfungsausschüsse
- Pflege der Datenbanken
- Archivierung der Prüfungsunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
- Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
- Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem, gewandtem Auftreten (auch vor kleineren Gruppen)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office, Kenntnisse weiterer (interner) Softwareprogramme sind wünschenswert
- Führerschein
KA1SP_DE
✨ Mit KI bewerben – Anschreiben & Versand übernimmt die KI
Lieber selbst? Direkt beim Anbieter bewerben · Quelle: Stepstone