Frankfurt am Main
Start: Ab September 2026 oder nach Vereinbarung
Vollzeit (40h)
Befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Übernahme
Wir bieten eine hybride Arbeitsweise: Gerne im Büro, kombiniert mit der Möglichkeit remote zu arbeiten, wenn es zu dir und deiner Tätigkeit passt.

Unterstützung des Direktors Kommunikation & Unternehmensentwicklung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, u.a. beim allgemeinen Schriftverkehr und Recherchearbeiten sowie bei der Abwicklung und Steuerung verschiedener Aufgaben der Büroumgebung
Unterstützung bei Executive Projects durch Projektmanagement sowie u.a. Erstellung und Koordination von Unterlagen und Präsentationen
Organisation von Meetings und Veranstaltungen mitsamt Vor- und Nachbereitung, inkl. Einladungsmanagement und ggf. Protokollerstellung
Vereinbarung, Planung und Koordination von Terminen und Reisen sowie Umsetzung von Reisekostenabrechnungen
Schnittstellenmanagement zu externen Stakeholdern und internen Stakeholdern
Koordination von zentralen Direktionsthemen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Referenzbereich, idealerweise auf Management-, Direktions- oder Bereichsleitungsebene
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Strukturierungs- und Priorisierungskompetenz
Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen
Professioneller und souveräner Umgang mit internen und externen Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen
Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe
Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten von E-Learning Angeboten bis hin zu individuellen Lernpfaden und Coachings
Förderung von Gesundheit & Wohlbefinden durch gemeinsame Sportangebote und Unterstützung der Urban Sports-Mitgliedschaft
Umfassende Unterstützung in allen Lebenslagen durch die Kooperation mit dem PME-Familienservice – von Kinder- und Ferienbetreuung über Beratung zu Elder Care bis hin zur individuellen Lebensberatung
Sicherheit durch Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie umfassenden Schutz mit Unfall- und Auslandsversicherungen

Das zeichnet dich aus

Mut, den Status quo zu hinterfragen
Verantwortungsbewusstsein für deine Entscheidungen & dein Wirken
Teamgeist, damit wir uns gegenseitig unterstützen und voneinander lernen können
Ambition, nach Entwicklung & Innovation zu streben

Bei uns zählt, wie du mit deiner Persönlichkeit und Leistung den Unterschied machst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder individuellen Lebenswegen.

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Lieber selbst? Direkt beim Anbieter bewerben · Quelle: Stepstone