Referent Vertragsadministration (m/w/d)

Unser Kunde sichert die Rechte von Urhebern und sorgt dafür, dass Musikschaffende fair für ihre Arbeit entlohnt werden. In unserer Direktion verantworten wir eine Vielzahl komplexer Verträge mit unseren Partnern. Um die operative Stabilität, Rechtskonformität und Transparenz unseres Vertragswesens langfristig zu sichern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

• Effiziente Vertragsadministration: Sie steuern, verwalten und dokumentieren eine hohe Anzahl an Verträgen (Gesamt-, Tarif- und Pauschalverträge) trukturiert und transparent über den gesamten Lebenszyklus.

• Fristen- und Pflichten-Monitoring: Sie überwachen verlässlich vertragliche Verpflichtungen, Laufzeiten sowie Kündigungstermine und sichern so eine reibungslose Vertragsabwicklung.

• Verhandlungsvorbereitung & Recherche: Sie bereiten Vertragsunterlagen, fundierte Entscheidungsgrundlagen und Analysen strukturiert auf, um Verhandlungsteams optimal zu unterstützen.

• Rechtssicherheit & Datenschutz: Sie unterstützen bei der rechtssicheren Gestaltung von Verträgen und begleiten die Klärung juristischer Fragestellungen, insbesondere im Kontext des Datenschutzes (DSGVO).

• Schnittstellenfunktion & Kommunikation: Sie agieren als verbindendes Glied zwischen internen Fachbereichen, IT-Systemen sowie externen Dienstleistern und sind ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere Vertragspartner.

• Ausbildung/Studium: Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Recht/Vertragsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung z. B. erfahrene Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte, Medienfachwirt.

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im operativen Vertragsmanagement sowie im Umgang mit umfangreichen Vertragsbeständen und standardisierten Prozessen.

• Fachwissen: Juristisches Grundwissen im Vertragsrecht, idealerweise erste Einblicke in das Urheberrecht sowie gute Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Dokumentationswerkzeugen (MS Teams, Confluence, Jira, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit CLM-Software (z. B. FYNK).

• Arbeitsweise: Eine stark strukturierte, präzise und qualitätsorientierte Arbeitsweise. Sie bewahren auch bei hoher Komplexität und großen Datenvolumina den Überblick, arbeiten selbstorganisiert und kommunizieren stets situationsgerecht und professionell.

• Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem dynamischen und kulturrelevanten Umfeld.

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung unserer Vertragsprozesse.

• Attraktive Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.

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