Assistant Director of Groups & Events (m/w/d)

Im Herzen von München gelegen, vereint das Sofitel Munich Bayerpost die reizvolle Ausstrahlung eines historischen Gebäudes mit modernster Innenarchitektur. Hinter der wilhelminischen Fassade des ehemaligen königlich-bayerischen Postamtes beeindrucken 339 elegante Zimmer, 57 Suiten und 20 Tagungsräume für bis zu 800 Personen mit französischer "art de vivre". Kulinarisch verwöhnt das Fünf-Sterne-Hotel in der DÉLICE La Brasserie mit klassischer Brasserie-Cuisine, kombiniert mit dem Besten der lokalen Kultur, sowie stilvollen Cocktails in der eleganten ISArBAR. Der 570 m² große Sofitel Spa lädt mit dem Fitness Bereich, sowie einem exklusiven Angebot an Massagen und Kosmetikbehandlungen zum Entspannen ein.

Anstellungsart: Vollzeit

Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft, Führungspersönlichkeit und Organisationstalent zugleich. Mit Ihrem Sinn für Exzellenz, Ihrem kommerziellen Verständnis und Ihrer Begeisterung für außergewöhnliche Veranstaltungen unterstützen Sie den Director of Groups & Events bei der erfolgreichen Führung der Abteilung. Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen Sie unvergessliche Gästeerlebnisse und tragen maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg des Hauses bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören :

• Stellvertretende Leitung der Abteilung Groups & Events sowie operative Unterstützung des Director of Groups & Events
• Eigenverantwortliche Betreuung von Veranstaltungsanfragen – von der Angebotserstellung über Vertragsverhandlungen bis zur erfolgreichen Durchführung
• Sicherstellung eines professionellen und persönlichen Kundenkontakts vor, während und nach der Veranstaltung
• Operative und disziplinarische Führung des Groups & Events Teams in Abwesenheit des Director of Groups & Events
• Förderung einer leistungsorientierten, motivierenden und serviceorientierten Teamkultur
• Steuerung und Koordination abteilungsübergreifender Prozesse zwischen Sales, Operations, Rooms Division, Food & Beverage und Küche zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Sicherstellung einer optimalen Auslastung unserer Veranstaltungsflächen und Hotelzimmer im Gruppenbereich
• Kontrolle von Function Sheets, Verträgen, Rechnungen sowie Veranstaltungsabrechnungen
• Durchführung von Hausführungen und Kundenpräsentationen
• Unterstützung des Director of Groups & Events bei strategischen Entscheidungen, Forecasts, Budgetplanung sowie der Erreichung der Umsatz- und Qualitätsziele der Abteilung
• Verantwortung für die Einhaltung der Sofitel- und Accor-Standards sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
• Ansprechpartner für VIP-Veranstaltungen sowie komplexe internationale Events

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Groups & Events oder Convention Sales
• Erste Führungserfahrung oder mehrjährige Erfahrung als Senior Event Manager bzw. Assistant Manager
• Unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Gastgebermentalität, hoher Service- und Qualitätsorientierung sowie dem Anspruch, außergewöhnliche Gästeerlebnisse zu schaffen
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Organisationstalent sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse in Opera Cloud, Delphi/FDC oder vergleichbaren Hotelprogrammen
• Leidenschaft für die Luxus-Hotellerie und die französische Art de vivre, gepaart mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail

Das Sofitel Munich Bayerpost bietet Ihnen die Möglichkeit in einem eleganten und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, echte Karrierechancen zu nutzen, von kontinuierlicher Weiterbildung zu profitieren und in einem Unternehmen zu arbeiten, das Menschlichkeit, Wohlbefinden und Exzellenz lebt.

Zu unserer internen Servicekultur gehört auch:

• 12 Bruttogehälter + 13. Gehalt + Bonuszahlung + Urlaubsgeld
• Garantierte außertarifliche Zulage
• Herausragende Rabatte, u.a. weltweite Übernachtungen via AllHeartist Card und Voucher, Corporate Benefits bei über 800 Partnern, F&B und Spa Vergünstigungen
• Prämienzahlung bei Anwerbung neuer Teammitglieder
• Luxury Experience mit Begleitperson, um das Hotel aus den Augen eines Gastes kennenzulernen.
• Eigene Uniform, Reinigung inklusive
• Ausgewogene Mitarbeiterverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant, sowie frisches Obst, Heiß- und Kaltgetränke, inklusive Softdrinks.
• 39 Stunden Woche, keine Teildienste, Dienstplanung für zwei Wochen im Voraus, Überstunden werden ausgeglichen
• Viele Teamaktivitäten und Teamevents
• Herausragendes Trainingsangebot und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

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