Front Office Agent (m/w/d)

Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office.

Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität.

Satellite Office ist ein inhabergeführter Premiumanbieter für exklusive Business Workspaces in europäischen Metropolen. Der Fokus liegt auf repräsentativen Büros, diskreten Arbeitsumgebungen, professionellen Geschäftsadressen und hochwertigen Meetingräumen – fernab von klassischem Coworking oder öffentlichem Publikumsverkehr.

Philosophie & Anspruch
• pureSilent® – unser eigens entwickeltes Raumkonzept für konzentriertes Arbeiten
• Der Mensch im Mittelpunkt – Workspace Design nach dem Prinzip People Business
• Diskretion und Ruhe statt Publikumsverkehr – für uns stiller Luxus
• Premium-Service mit persönlichem Ansprechpartner
• Flexible Strukturen ohne langfristige Mietbindung

Kennzahlen (Stand 2006)
• Umsatz: 35 Mio. Euro · 16 Standorte in 3 Ländern
• Gesamtfläche: ca. 30.000 m² · 538 Offices · 64 Konferenzräume
• Über 100 Mitarbeitende, über 7.500 Firmenkunden
• Auslastung dauerhaft über 90 %

Auszeichnungen
• ICONIC AWARD – Innovative Interior Design
• BEST WORKSPACES AWARD – pureSilent®
• SWISS LOCATION AWARD – mehrfach ausgezeichnet
• German Design Award

Anstellungsart: Teilzeit

Deine Aufgaben:

- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau

- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden

- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von

Gesprächsnotizen

- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost

- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten

- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden

- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume

- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb

- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung

- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen

Das bringst Du mit:

- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder

Büromanagement

- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)

- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)

- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design

- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf

- weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look

Genug gescrollt? Deine Benefits:

- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonus-

zahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)

- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen

- geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage

- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage

- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten

- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

- jährliche Mitarbeiterevents
- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz

…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!

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