Standortassistenz (m/w/d)

ID Logistics – entwickle mit uns eine innovative Zukunft

ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von 3,7 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt fast 450 Standorte in 19 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 55.000 Mitarbeiter, bis zu 4.800 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, Industrie, Detail-Kommissionierung, Health Care, FMCG und dem E-Commerce – Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.

Für unser neues Logistikzentrum in Diemelstadt suchen wir eine organisationsstarke Standortassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Management bei der Organisation von Prozessen, der Erstellung von Berichten sowie der Planung und Koordination von Veranstaltungen.

Diemelstadt

Was erwartet Sie?

• Sicherstellung reibungsloser Managementprozesse
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Dokumentenmanagement für den gesamten Standort
• Unterstützung und Durchführung von Veranstaltungen
• Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kreatives Denken sowie starke Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Ihre CHANCEN:

• Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
• Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• "Offene Tür - Mentalität"
• „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
• Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen

Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken?

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen.

Wir freuen uns auf Dich!

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