Office & Event Manager (w/m/d)

Du möchtest mehr als nur organisieren und Arbeitswelten aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unserer Crew als Office & Event Manager (w/m/d)!

Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess- und IT-Beratung mit Fokus auf SAP-Lösungen. Wir haben Freude an erfolgreichen Projekten und begeistern uns für innovative Ideen. Mit Branchenkenntnis und Technologieexpertise begleiten wir Kunden des Öffentlichen Sektors, der Ver- und Entsorgungswirtschaft und der Finanzwirtschaft auf ihrem Weg der Digitalisierung. Werde Teil des bpc Teams und gestalte die Zukunft von morgen mit!

• Als Office- und Eventmanager (w/m/d) verbindest du modernes Office-Management mit unvergesslichen Events für unsere Mitarbeitenden und schaffst so echten Mehrwert für unsere Crew.
• Du bist für zentrale Office-Management-Prozesse und administrative Systeme verantwortlich und stellst effiziente Abläufe im Arbeitsalltag sicher.
• Gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen entwickelst du unsere internen Formate und organisatorischen Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du trägst aktiv zu unserer Unternehmenskultur bei – von der Koordination einzelner Benefits bis hin zur internen Kommunikation über das Intranet.
• Du planst und organisierst Teamevents, koordinierst Hotel- und Veranstaltungsbuchungen und unterstützt unternehmensweite Eventformate – von Town Hall Meetings bis hin zu Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und After-Work-Events.
• Du unterstützt das administrative Onboarding neuer Mitarbeitender, koordinierst besondere Anlässe und bringst dich in Organisations- und Optimierungsprojekte ein.
• Bei Bedarf stehst du dem Front Office zur Seite und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und serviceorientierten Büroalltag.
• Du arbeitest mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden in unserem Office in Hamburg sowie flexibel remote.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, im Hotelmanagement oder im Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Eventmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Position.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Interesse an Kultur- und Organisationsthemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner und standortübergreifenden Teams.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

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Büros in zentraler Hafenlage

Bei uns arbeitest du in zentraler Lage mit Blick aufs Wasser - und das an (fast) allen Standorten. Genieße ergonomische Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen, kostenlose Getränke, Obst und eine reichhaltige Müslibar.

Flexibles & Mobiles Arbeiten

Du arbeitest entweder in unseren modern ausgestatteten Büros oder flexibel von zu Hause aus. Und wenn es dich ins Ausland zieht, bieten wir dir sowohl 20 Tage Workation als auch Sabbaticals an.

Fort- & Weiterbildung

Neben einem umfangreichen Onboarding mit individuellem Mentoring kannst du dich auf ein vielfältiges Schulungs- und Förderangebot freuen, das auf dich zugeschnitten ist.

Gesundheit & Sport

Deine Gesundheit ist uns wichtig: Durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Fitnessangeboten.

Mobilitätszuschuss

Egal, wie du den Weg ins Büro zurücklegst: Mit Zuschüssen zum Deutschlandticket oder zum JobRad holen wir alle ab.

Teamgeist & Zusammenhalt

Das Besondere an bpc ist das Wir-Gefühl - und das wächst mit jeder Sommerreise, jeder Weihnachtsfeier, jeder Crew-Night und jedem Team-Event.

Es gibt 100 Gründe, sich für bpc zu entscheiden. Erfahre mehr über unsere vielfältigen Benefits.

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