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Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)
Für unseren international erfolgreichen Mandanten aus der Hightech-Industrie suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Einsatz von 18 Monaten.
Sie möchten in einem innovativen, internationalen Umfeld arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination sowie allgemeine Office-Organisation
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation
- Reiseplanung inklusive Flug-, Hotel- und Visaorganisation
- Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
- Koordination externer Anfragen (z. B. Behörden, internationale Standorte und Kunden)
- Pflege und Überwachung des internen Zeiterfassungssystems
- Unterstützung bei standortübergreifenden Prozessen, beispielsweise im Payroll-Umfeld
- Organisation externer Schulungen in Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen
- Eigenständige Mitarbeit sowie Umsetzung standortspezifischer Projekte
- Projektbezogene Controlling- und Monitoring-Aufgaben
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Erfahrung in einem technischen und/oder internationalen Unternehmensumfeld
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse sind erforderlich
- Einsatz bei einem weltweit führenden Technologieunternehmen
- Attraktive Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld
- Befristeter Einsatz über 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit mit 35-40 Wochenstunden
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, Büro- und Homeoffice-Tage zu kombinieren
- Persönliche Einarbeitung durch einen lokalen Ansprechpartner sowie Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung sowie persönliche Betreuung durch unseren Recruiting-Prozess
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