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Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig
Headfound GmbH
Die HEADFOUND Group ist eine wachstumsstarke Personalberatung mit Fokus auf den deutschen Markt. Von unserem Standort in Prishtina aus unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine deutschsprachige Executive Assistant mit juristischem Hintergrund, die unser Management-Team im operativen Tagesgeschäft und bei vertraglichen Themen unterstützt.
- Unterstützung der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Prüfung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Rahmenverträgen mit Kunden und Partnern
- Recherche zu rechtlichen Fragestellungen (Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Compliance) und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Reports und Präsentationen in deutscher Sprache
- Kommunikation mit deutschsprachigen Kunden, Kandidaten und externen Partnern per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen sowie deren kontinuierlicher Optimierung
- Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften (oder vergleichbare juristische Qualifikation)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, in einer Kanzlei oder im Vertragsmanagement ist ein Plus – motivierte Berufseinsteigerinnen sind ebenfalls willkommen
- Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift (mindestens C1), Englischkenntnisse von Vorteil
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Verantwortung ab Tag 1
- Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Prishtina
- Arbeit mit deutschen Kunden und internationalen Projekten
- Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
KA1SP_DE
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