Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Fachrichtung Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft

• Projektträger Karlsruhe (PTKA)
• befristet
• sofort
• Vollzeit
• 57.200,00 bis 63.900,00 EUR brutto pro Jahr

• In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative Abwicklung von mit Bundesmitteln geförderten Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft einschließlich der Vorkalkulationsprüfung und der Verwendungskontrolle der BMFTR- und BMUKN-Fördergelder.
• Sie beraten die Antragsteller und potentiellen Auftragnehmer hinsichtlich der betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen sowie Möglichkeiten der Forschungsförderung unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften des BMFTR und des BMUKN.
• Hierbei sind Sie für die Prüfung und Bewertung der eingehenden Antragsunterlagen einschließlich der Prüfung der Bonität der Antragsteller sowie für die gesamte kaufmännische Bearbeitung der Vorhaben bis zu ihrem Abschluss verantwortlich.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebs- bzw. Verwaltungswirtschaft, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektförderung.
• Vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen sowie verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen sind ebenso erforderlich wie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, persönliche Integrität, hohes Dienstleistungsverständnis, Belastbarkeit und freundliches Kommunikationsverhalten.
• Kenntnisse in der Projektförderdatenbank "profi" sowie die Bereitschaft zu bundesweiten Reisen sind von Vorteil.

Familienfreundlichkeit
Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

Gesundheit
Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.

Individuelle Zusatzleistungen
Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Karriere und Entwicklung
Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

Sinnstiftende Arbeit
Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

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