Sachbearbeiter (m/w/d) Ladehilfsmittelmanagement

Als Logistikdienstleister übernimmt die DEFRU Logistik GmbH sämtliche logistische Aufgaben entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir entwickeln für jeden Kunden eine individuelle Lösung, angefangen beim Logistik-Consulting über die Lager- und Kontraktlogistik bis hin zum temperaturgeführten Transport.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Ladehilfsmittelmanagement.

• Eigenständige Verwaltung und Überwachung der Ladehilfsmittelkonten
• Erfassung und Buchung von Paletten, CC, EC und weiteren Ladehilfsmitteln
• Prüfung und Bearbeitung von Palettenscheinen, Tauschbelegen und Rückführungsnachweisen
• Laufende Abstimmung der Ladehilfsmittelkonten mit Kunden, Lieferanten, Fahrern und Transportunternehmern
• Kontrolle von Palettenschulden und offenen Ladehilfsmittelbeständen
• Klärung und Bearbeitung von Differenzen und Unstimmigkeiten
• Organisation und Überwachung der Rückführung offener Ladehilfsmittel
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Übersichten
• Überwachung von Fristen sowie konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Disposition, Abrechnung und den operativen Bereichen
• Kommunikation mit unseren Fahrern und Subunternehmern bei fehlenden oder fehlerhaften Belegen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse im Ladehilfsmittelmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann / -frau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Ladehilfsmittelmanagement wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Systempartnern wie DPL und Interpal
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Unstimmigkeiten
• Durchsetzungsvermögen und die Bereitschaft, offenen Vorgängen konsequent nachzugehen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Fahrern, Partnern und Kollegen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Leistungen wie eine Zusatzkrankenversicherung zur Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Prozesse
• Eine offene und durch Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre
• Eine sichere Anstellung bei einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen der Logistikbranche
• Sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• Raum für eigene Ideen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

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