Leitung des Sachgebiets Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss (m/w/d)

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir frühestens ab 01.10.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Leitung des Sachgebiets Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss (m/w/d)

Amt für Finanzen und Controlling, Abteilung Stadtkämmerei, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 11 TVöD / A 12
Sie wollen Verantwortung übernehmen? Gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann haben wir eine interessante Aufgabe für Sie!

• Leitung des Sachgebiets: Fachliche und organisatorische Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Sachgebiets Finanzbuchhaltung
• Arbeitsabläufe steuern: Koordination, Priorisierung und Überwachung aller Prozesse in Finanz‑ und Anlagenbuchhaltung
• Personalführung: Anleitung, Einarbeitung, Qualifizierung und Entwicklung der Mitarbeitenden; Durchführung von Mitarbeiter‑ und Zielvereinbarungsgesprächen
• Anlagenbuchhaltung: Führung, Abstimmung und Bewertung des Anlagevermögens inkl. Inventarisierung und Abschreibungen
• Jahresabschluss nach NKHR: Koordination und fachliche Erstellung von Bilanz, Ergebnisrechnung, Finanzrechnung, Anhang und Lagebericht
• Abschlussbuchungen: Durchführung und Bewertung von Abgrenzungen, Rückstellungen, Wertberichtigungen und Korrekturbuchungen
• Rechtskontrolle und Prüfungswesen: Sicherstellung der Einhaltung aller kommunal‑ und haushaltsrechtlichen Vorgaben; Bearbeitung von Prüfungsfeststellungen
• Prozessentwicklung: Weiterentwicklung von Standards, Dienstanweisungen, Verfahrensregelungen und digitalen Buchungs‑ und Abschlussprozessen
• Schnittstellenarbeit: Abstimmung mit Kämmerei, Stadtkasse, IT, Rechtsamt, Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfern

• abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Finanzwesen, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarem Bereich
• fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts‑ und Rechnungswesen (GemO, GemHVO, NKHR etc.)
• vertiefte Kenntnisse in Bilanzierung, Rückstellungen, Abgrenzungen, Anlagenbewertung
• Führungserfahrung oder nachweisbare Kompetenz in Personalführung, Arbeitsorganisation und Qualitätsmanagement
• sicherer Umgang mit kommunaler Finanzsoftware und digitalen Buchungsprozessen
• Fähigkeit zur Bewertung komplexer Sachverhalte und zur professionellen Abstimmung mit Prüfstellen

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kommunalen Verwaltung
• moderne IT-Ausstattung (Laptop, zwei Bildschirme, Webcam, Headset) und fachliche Einarbeitung
• Zusammenarbeit in einem kollegialen Team und engen Schnittstellen zu Fachämtern und Leitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere bei kommunalrechtlichen und haushaltstechnischen Themen
• zukunftssichere Beschäftigung
• im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• corporate benefits – attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

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