Rechtsanwaltsfachangestellter im Rechtsbereich sowie Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

MLP - ein starkes WIR
Die MLP Gruppe ist mit den Marken Deutschland.Immobilien, DOMCURA, FERI, MLP, RVM und TPC für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden tätig. Seit 1971 bündeln wir unterschiedliche Expertisen, um ganzheitliche Beratung in allen Finanzfragen zu bieten – von Vorsorge und Versicherungen über Vermögensmanagement bis hin zu Finanzierung, Immobilien und Bankgeschäft. Rund 597.100 Privatkunden und 27.400 Firmen- und institutionelle Kunden vertrauen auf unser stark vernetztes Leistungsangebot und unsere hohe Qualität.

Als Arbeitgeber stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt: Echtes Miteinander, Vertrauen und individuelle Stärken treiben uns jeden Tag voran.
Diesen Erfolg wollen wir weiter ausbauen – gemeinsam mit dir.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich – und ausdrücklich willkommen.

Rechtsanwaltsfachangestellter im Rechtsbereich sowie Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Wiesloch bei Heidelberg, Recht, MLP SE, zu besetzen ab sofort

Im Bereich Recht unterstützt du die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst gleichzeitig zur Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen im Bank-, Makler- und Vertriebsrecht bei. Dabei arbeitest du eng mit unseren Juristinnen und Juristen zusammen, koordinierst bereichsübergreifende Abläufe und leistest einen wichtigen Beitrag zur rechtlichen Betreuung und Unterstützung der MLP-Gruppe. Der Bereich Recht berät Organe und Fachbereiche in vielfältigen rechtlichen Angelegenheiten und unterstützt die Weiterentwicklung rechtssicherer Prozesse innerhalb des Konzerns.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, organisatorische Verantwortung mit rechtlichen Themen zu verbinden? Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein persönliches und wertschätzendes Miteinander sind dir wichtig? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position mit Einblicken in unterschiedliche Rechtsgebiete und direkter Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.

• Bereichsleiter-Assistenz: Du unterstützt die Bereichsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Termine, Besprechungen und Reisen sowie die Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Office- und Prozessmanagement: Du übernimmst klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, koordinierst bereichsinterne Abläufe und sorgst für eine professionelle Organisation des Tagesgeschäfts
• Rechtliche Sachbearbeitung: Du unterstützt die Juristinnen und Juristen des Bereichs bei der Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, führst Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und wirkst bei Sachverhaltsermittlungen mit
• Forderungs- und Verfahrensmanagement: Du bearbeitest Forderungsangelegenheiten, unterstützt bei gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren und arbeitest mit Anwälten, Gerichten, Insolvenzverwaltern und weiteren Beteiligten zusammen
• Gremien- und Registermanagement: Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie bei Registermeldungen, Einreichungen und der Kommunikation mit Behörden
• Organisation und Dokumentation: Du übernimmst die Fristen- und Terminkontrolle, Aktenführung, Dokumentation sowie die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reports

• Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Ergänzend sind Erfahrungen im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Berufserfahrung: Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenz-, Rechts- oder Verwaltungsumfeld gesammelt. Kenntnisse im Forderungsmanagement, Vollstreckungsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher Fragestellungen runden dein Profil ab
• Organisationstalent: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsgeschick sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Digitale Kompetenz: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein

• Zeitwertkonten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice
• Vielfältige Weiterbildung
• Betriebl. Altersvorsorge, ShoppingCard
• Kollegiale Atmosphäre

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