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Assistenz der Geschäftsführung - Logistik / Spedition (m/w/d)
Global Logistics & Analytics GmbH
Kamen
Vollzeit
Transport & Logistik
Die Global Logistics & Analytics GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der TEDi GmbH & Co. KG mit Sitz in Kamen. Seit unserer Gründung im April 2021 steuern wir als Logistikzentrum die zentralen Prozesse für TEDi und sorgen für einen reibungslosen Warenfluss.
- Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen von Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen – sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines durch Task-Tracking
- Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich mit und kennst die typischen Abläufe dieser Branche
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert und vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor
- Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil, und ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Du zeichnest dich durch absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus, denkst mit und handelst proaktiv
- Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz: Dein Auto parkt bequem und kostenfrei direkt vor dem Büro.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass du vom ersten Tag an gut bei uns ankommst und alles Wichtige lernst.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung: Bei uns profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen direkt einzubringen.
- Corporate Benefits: Du erhältst Zugang zu exklusiven Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnern.
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