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Wir schreiben dir das Anschreiben für genau diese Position – ohne Anmeldung, als PDF nach DIN 5008.
Kostenlos, 9× pro Tag. Deine persönlichen Angaben bleiben als Platzhalter frei.
Assistenz des Managements (m/w/d)
marbet Marion & Bettina Würth GmbH & Co. KG
Wir sind die Agentur für Kommunikation: Live. Digital. Hybrid.
Wir bei marbet konzipieren, planen und realisieren seit über 25 Jahren Events und Live-Kampagnen für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Die beiden Powerfrauen und Schwestern Marion und Bettina Würth gründeten 1996 gemeinsam die Agentur und gaben ihr auch gleich den Namen - geschaffen aus ihren beiden Vornamen.
Team marbet.
Heute besteht unser Team aus rund 150 marbettern, mit denen wir gemeinsam Projekte managen, Konzepte designen, Smart Services entwickeln und die Marke marbet nach draußen tragen.
Gemeinsam stark.
Gemeinsam machen wir Marken erlebbar: mit Services, die Maßstäbe setzen. Real und digital. Hoch emotional und kompromisslos professionell.
Wo ihr uns findet?
In Schwäbisch Hall, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Barcelona.
Assistenz des Managements (m/w/d)
Dein Herz schlägt für organisatorische Angelegenheiten?
Du bist sorgfältig, strukturiert und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig?
Du hast Lust in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation zu arbeiten und bist neugierig?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
- Unterstützung des Managements in allen administrativen, operativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Termin- und Reisekoordination sowie Reisekostenabrechnung
- Koordination, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Eigenverantwortliche Führung von Sonderprojekten des Managements
- Allgemeine Unterstützung im Bereich interne Kommunikation und Sonderprojekte sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und idealerweise einen Bezug zur Event-Branche
- Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 und Offenheit für digitale Tools
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit mit eindrucksvollem Organisationstalent und Kommunikationsstärke und pflegst einen souveränen Umgang auf dem Parkett der Geschäftsführungsebene und hast Freude im Umgang mit Menschen
- Du hast eine selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich
- Mobile Office Möglichkeiten
KA1SP_DE
Lieber selbst? Direkt beim Anbieter bewerben · Quelle: Stepstone