Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (w/m/d)

Im Betriebskostenmanagement stehen Service, Fachkompetenz und Verlässlichkeit im Mittelpunkt. Wir sorgen für rechtssichere Betriebskostenabrechnungen, unterstützen bei komplexen Mieteranfragen und begleiten Klageverfahren rund um das Thema Betriebskosten.

Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.

• Bestandsmanagement: Du kümmerst dich um die Prüfung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen sowie die Anpassung und Festlegung von Vorauszahlungen und die Buchung nicht umlegbarer Kosten nach Vorgabe. Du führst Sonderabstimmungen bei Beständen mit komplexen Modernisierungen und Instandsetzungen durch.
• Alles im Blick: Du übernimmst die Bearbeitung, Kontierung und Prüfung sämtlicher nebenkostenrelevanter Rechnungen sowie die fristgerechte Erstellung der Betriebskostenabrechnungen. Dazu zählen auch Abstimmungen mit Vertragspartnern sollten die Rechnungen nicht vertragskonform erstellt werden.
• Kundenorientierung: Du korrespondierst mit Mietenden, Versorgungs- und Dienstleistungsfirmen, erstellst Schadenersatzforderungsschreiben und führst Belegeinsichten durch. Zudem wirkst du bei Klageverfahren mit und stehst im engen Austausch mit externen Anwältinnen und Anwälten.

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau/-mann. Alternativ kannst du eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Expertise: Du bringst Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung sowie in der Immobilienwirtschaft mit. Darüber hinaus bist du versiert im Umgang mit modernen Tools wie MS Office und SAP.
• Persönlichkeit: Deine strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, komplexe Aufgaben präzise und zuverlässig zu erledigen. Mit Deutschkenntnissen auf mindestens C1-Niveau kommunizierst du sicher und professionell.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf professionellem Niveau und bewegst dich sicher in Verhandlungen, Präsentationen und schriftlicher Kommunikation. Neben sehr guten Deutschkenntnissen sind weitere Fremdsprachen von Vorteil.

• Vergütung & Extras: Wir vergüten nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung, erfolgsabhängige Sonderprämien und 50% Zuschuss zum BVG- oder Deutschland-Ticket.
• Harmonie zwischen Beruf, Familie & Freizeit: Unsere Vollzeit Woche beträgt 37 Stunden in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit bis 50% mobil zu arbeiten. Auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12. können Sie sich freuen, drei weitere Urlaubstage können Sie durch Entgeltumwandlung erhalten.
• Gesundheitsförderung & Wohlbefinden: Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet. Dazu bieten wir eine Dienstradförderung mit JobRad sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie die Grippeschutzimpfung, medizinische Vorsorgeuntersuchungen und Yoga-Kurse. In unserer Kantine erwartet Sie ein abwechslungsreiches subventioniertes Frühstücks- und Mittagsangebot.
• Berufliche Perspektiven & Fortbildungen: Wir begleiten Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg und unterstützen Sie mit guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Unsere Unternehmenswerte & Firmenkultur: Egal ob Teamevent, Mitarbeiterfeste oder Sportveranstaltungen - bei uns wird eine echte Wir-Kultur gelebt. Darauf sind wir besonders stolz: Unsere durchschnittliche Betriebszugehörigkeit beträgt 13 Jahre.
• Weitere Pluspunkte, die auf Sie warten: Als kommunales Wohnungsunternehmen bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin. Sie profitieren von Vergünstigungen für vielfältige Angebote mit unseren Corporate Benefits und können das umfangreiche Beratungs- und Betreuungsangebot des pme-Familienservices in Anspruch nehmen.

Willkommen in deinem beruflichen Zuhause!

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Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

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