Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Strategische*r Einkäufer*in – Dienstleistungsvergaben
Referenz-Nr.: VSG0956

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Geschäftsbereich Beschaffung Bau und FM | Dienstleistungen | Berlin Reinickendorf

Sie möchten öffentliche Vergabeverfahren professionell steuern und damit maßgeblich zur wirtschaftlichen und rechtssicheren Beschaffung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Als strategische*r Einkäufer*in für Dienstleistungsvergaben übernehmen Sie Verantwortung für komplexe Vergabeprozesse im Vivantes Konzern.

Die Vivantes Service GmbH verantwortet konzernweit die Versorgung der klinischen Bereiche mit Investitionsgütern sowie medizinischen und nichtmedizinischen Ge- und Verbrauchsgütern. Der Fachbereich Beschaffung FM und Bau verantwortet die vergaberechtskonforme Beschaffung von Planungs- und Bauleistungen, Facility-Management-Leistungen, Instandsetzungsmaßnahmen, Sachverständigenprüfungen und Materialien für die Vivantes Standorte und Tochtergesellschaften.
Zu den zentralen Aufgaben gehören die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie Vertragsverhandlungen mit externen Partner*innen.

Eigenständige Planung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich nach GWB, VgV, UVgO und BerlAVG, insbesondere für Dienstleistungen ohne Produktbezug
Strukturierung und Steuerung des gesamten Vergabeprozesses – von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung bis zur Zuschlagserteilung
Enge fachlich-inhaltliche Zusammenarbeit mit Bedarfsträger*innen, Fachabteilungen und der Zentralen Vergabestelle, einschließlich formaler Prüfung durch die Vergabestelle
Vergabe- und kaufmännische Beratung der Bedarfsträger*innen, etwa zu Verfahrensart, Losbildung, Vertrags- und Abrechnungsmodellen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien
Durchführung von Markt- und Lieferant*innenanalysen, Bündelung von Bedarfen sowie Identifikation von Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein einschlägiges Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Umfeld sowie fundierte Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren im Ober- und / oder Unterschwellenbereich
Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV und UVgO; Kenntnisse im BerlAVG sowie VOB/A von Vorteil
Wünschenswert sind Erfahrungen mit gängigen Vergabeplattformen, z. B. DTVP sowie im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-basierten Einkaufsprozessen, insbesondere SAP MM
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Strukturierte Einarbeitung
Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Verkehrsgünstiger Standort
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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