Assistent*in der Fachbereichsleitung

als Assistent*in der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Bauservice, in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

• Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Abläufe und organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren
• Du koordinierst fachbereichsübergreifende Anfragen und trägst dazu bei, dass Informationen zielgerichtet zusammengeführt und bearbeitet werden
• Du wirkst bei spannenden Projekten mit, erstellst Protokolle und unterstützt die Fachbereichsleitung bei der Umsetzung wichtiger Vorhaben
• Du bearbeitest Aufgaben im Rechnungswesen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen Finanzverwaltung
• Du gestaltest die Service- und Organisationsqualität des Fachbereichs aktiv mit – von der Pflege der Fachbereichshomepage über die Organisation von Veranstaltungen bis hin zum Qualitäts- und Beschwerdemanagement

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• sicher mit der IT umgehst
• selbstständig, strukturiert und teamorientiert arbeitest
• kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.600 und 1.950 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr – mit der Option auf bis zu 33 Tage – sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit sowie einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

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