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Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
H.K. Gaul Immobilienges. mbH
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Schwerpunkt – Sekretariat und Buchhaltung
Vollzeit | Standort Köln
Über uns
Wir sind eine etablierte, inhabergeführte Immobilienverwaltung mit über 90 Jahren Erfahrung. Als Familienunternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, persönliche Betreuung und eine langfristige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch im Team.
Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Hausverwaltung sowie im Verkauf und der Vermietung von Immobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Schwerpunkt Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d)
Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen unser Team bei der zuverlässigen und sorgfältigen Abwicklung der laufenden kaufmännischen Prozesse.
Ihre Aufgaben im Speziellen:
- Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Betreuung des Telefon- und Empfangsbereichs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Erstellung und Pflege von Exposés
- Unterstützung bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Belegen
- Überwachung und Abstimmung von Konten
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Abrechnungen
- Bearbeitung und Klärung buchhalterischer Vorgänge
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im jeweiligen Aufgabenbereich von Vorteil
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wünschenswert:
- Gute Kenntnisse in der Finanz- und Rechnungsbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen und buchhalterischen Zusammenhängen
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung bzw. Miet- und WEG-Buchhaltung
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- 37-Stunden-Woche bei 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- Kostenfreie Getränke
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
KA1SP_DE
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