Standortassistenz / Office Management (m/w/d)

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!
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Für unsere Hamburger Kunde u.a. im hochwertigen Beratungssektor (Innenstad) suchen wir eine engagierte:

Standortassistenz / Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

Nach eine fundierte Einarbeitung/Onboarding sind das deine Aufgaben:

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen am Hamburger Standort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Du unterstützt bei der Koordination des Empfangsteams und stellst gemeinsam mit deine Kollegin eine zuverlässige Besetzung der Sekretariate sicher.
• Du übernimmst die Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events – auch standortübergreifend – und arbeitest dabei eng mit verschiedenen internen Teams zusammen.
• Darüber hinaus koordinierst und begleitest du Sonderprojekte, beispielsweise interne Umzüge, Umbauten und organisatorische Veränderungen innerhalb des Büros.
• Du arbeitest eng mit dem deutschlandweiten Office Management zusammen und unterstützt bei übergreifenden organisatorischen und administrativen Themen.
• Auch das Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte gehört zu deinem Aufgabenbereitung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im Kanzleiumfeld, Office Management oder in der gehobenen Hotellerie
• Organisation liegt Dir und Du behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben und wechselnden Prioritäten den Überblick.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine Hands-on-Mentalität.
• Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Abläufe ein.
• Sehr gute Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab.

• Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
  (bis zu 45T Jahresgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• HomeOffice 1 Tag
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsplätze in Hamburg
• Kollegiale Teams mit offener Kultur
• Regelmäßige Events & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag

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