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Standortassistenz / Office Management (m/w/d)
People Search
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Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!
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Für unsere Hamburger Kunde u.a. im hochwertigen Beratungssektor (Innenstad) suchen wir eine engagierte:
Standortassistenz / Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)
"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?
Nach eine fundierte Einarbeitung/Onboarding sind das deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen am Hamburger Standort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Du unterstützt bei der Koordination des Empfangsteams und stellst gemeinsam mit deine Kollegin eine zuverlässige Besetzung der Sekretariate sicher.
- Du übernimmst die Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events – auch standortübergreifend – und arbeitest dabei eng mit verschiedenen internen Teams zusammen.
- Darüber hinaus koordinierst und begleitest du Sonderprojekte, beispielsweise interne Umzüge, Umbauten und organisatorische Veränderungen innerhalb des Büros.
- Du arbeitest eng mit dem deutschlandweiten Office Management zusammen und unterstützt bei übergreifenden organisatorischen und administrativen Themen.
- Auch das Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte gehört zu deinem Aufgabenbereitung
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im Kanzleiumfeld, Office Management oder in der gehobenen Hotellerie
- Organisation liegt Dir und Du behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben und wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine Hands-on-Mentalität.
- Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Abläufe ein.
- Sehr gute Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld.
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab.
- Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
(bis zu 45T Jahresgehalt) - 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- HomeOffice 1 Tag
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsplätze in Hamburg
- Kollegiale Teams mit offener Kultur
- Regelmäßige Events & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
KA1SP_DE
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