Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) in der WEG-Verwaltung in Vollzeit

Die Faszination von Immobilien, der tägliche Umgang mit Kunden und digitales Arbeiten machen dir Spaß? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Unternehmen ist ein renommiertes Immobilienverwaltungsunternehmen, das sich auf die professionelle Verwaltung von Wohnanlagen spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team setzen wir uns für exzellenten Service und Kundenzufriedenheit ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und selbständige kaufmännische Angestellte (w/m/d) in der Wohnungseigentumsverwaltung in Vollzeit.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung unseres Hausverwaltungsteams im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Objektbetreuung und -management von Wohnanlagen
• Kommunikation mit den Eigentümern
• Buchhaltung und Erstellung von Abrechnungen / Mietverwaltung
• Hausmeister-Controlling
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Angebotseinholung und Vergabe von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Beschlussumsetzung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Vertragsbedingungen
• Koordinierung von Terminen mit Handwerkern

• Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/-mann oder eine ähnliche Ausbildung
• Immobilienkauffrau/-mann oder Immobilienfachwirt/-in von Vorteil aber nicht zwingend
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft
• Fachkompetenz und Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit spezieller Verwaltungssoftware wie Win-CASA
• Teamfähigkeit und Loyalität

• Eine unbefristete Festanstellung
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Modernste Technik und neue Büroräumlichkeiten
• Weiterbildungen / Schulungen

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