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Event Project Manager (m/w/d)
Antik-Hof Bissee GmbH
Der Hof Bissee liegt malerisch vor den Toren der Landeshauptstadt Kiel und ist Restaurant, Gastgeber und Eventlocation zugleich. Neben unserem Hof mit Restaurant und Gästehäusern erweitern wir unseren Veranstaltungsbereich um eine zusätzliche Location für Hochzeiten, Firmenfeiern und besondere Anlässe.
Wir suchen dich mit Erfahrung, Organisationstalent und Freude daran, besondere Veranstaltungen gemeinsam mit unseren Gästen zu planen!
Du liebst es, Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur konkreten Planung zu begleiten, behältst auch bei vielen Details den Überblick und hast Freude am persönlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden?
Für die Betreuung unserer neuen Eventlocation suchen wir eine erfahrene Eventmanagerin oder einen erfahrenen Eventmanager, die oder der unsere Veranstaltungen eigenverantwortlich betreut und für unsere Gäste während der Planungsphase eine verlässliche Ansprechperson ist.
Dabei arbeitest du sowohl vor Ort an unseren Locations, im Hof Bissee als auch flexibel aus dem Homeoffice.
Anstellungsart: Teilzeit
• Betreuung und Planung von Hochzeiten, Firmenfeiern und weiteren Veranstaltungen
• Persönliche Beratung unserer Gäste von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Durchführung von Besichtigungs- und Planungsterminen vor Ort
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Abstimmung aller wichtigen Veranstaltungsdetails mit unseren Gästen
• Planung von Abläufen, Räumlichkeiten, Speisen, Getränken und individuellen Wünschen
• Enge Abstimmung mit Küche, Service, Betriebsleitung und weiteren beteiligten Bereichen
• Koordination externer Dienstleister und Partner, wenn erforderlich
• Pflege und Organisation aller relevanten Veranstaltungsinformationen
• Vorbereitung und strukturierte Übergabe der geplanten Veranstaltungen an unsere operativen Teams
• Regelmäßige Präsenz im Hof Bissee sowie an unserer neuen Eventlocation
• Mehrjährige oder fundierte Erfahrung im Eventmanagement, Veranstaltungsbereich, in der Hotellerie, Gastronomie oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Planung und Betreuung von Hochzeiten, Firmenveranstaltungen oder vergleichbaren Events
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Veranstaltungen gleichzeitig den Überblick zu behalten
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Freude am persönlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden
• Einen guten Blick für Details und individuelle Wünsche
• Sicherheit in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
• Flexibilität bei der Vereinbarung von Terminen vor Ort
• 20 Stunden pro Woche
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit rund um besondere Veranstaltungen
• Regelmäßige Arbeit im Hof Bissee und an unserer neuen Eventlocation
• Einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Homeoffice
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit unserem Team
• Einen besonderen Arbeitsplatz mitten im Grünen
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