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Spezialist Buchhaltung / Administration (m/w/d)
BEMM GmbH
Die BEMM GmbH wurde 1979 mit Sitz in Hildesheim gegründet. Seit 2017 ist BEMM ein Unternehmen der IRSAP-Gruppe. Die IRSAP Gruppe produziert seit mehr als 60 Jahren Heizkörper. Mit über 1.200 Mitarbeitenden ist das Unternehmen in mehreren europäischen Ländern tätig. Bei der Entwicklung von Produkten und Unternehmensprozessen werden technische, soziale und ökologische Aspekte berücksichtigt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und detailorientierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung / Administration.
In direkter Berichtslinie an die lokale Leitung Administration unterstützt diese Position die laufenden Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse des Unternehmens und stellt korrekte Finanzabläufe, eine fristgerechte Berichterstattung sowie eine effektive Abstimmung mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Ansprechpartnern sicher.
- Steuerung der Rechnungsprozesse für Kunden und Lieferanten, einschließlich Erfassung und Abstimmung in SAP
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unter Sicherstellung korrekter Buchungen und fristgerechter Zahlungen
- Bewertung und Buchung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen
- Unterstützung des Forderungsmanagements sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in finanziellen Angelegenheiten
- Überwachung der Bankaktivitäten und Unterstützung des Cash- und Treasury-Managements
- Mitwirkung bei der monatlichen GuV-Berichterstattung und der Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei steuerlichen Themen, einschließlich Umsatzsteuervoranmeldungen und Abstimmung mit externen Beratern
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Pflege der dazugehörigen administrativen Dokumentation
- Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten in SAP
- Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der HR-Administration
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder Finanzen, idealerweise in einem internationalen oder strukturierten Unternehmensumfeld
- Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung und Buchhaltungsprozesse nach lokalen Rechnungslegungsgrundsätzen
- Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Abstimmungen und Zahlungsmanagement
- Gutes Verständnis von Finanzberichtsprozessen, einschließlich Erstellung und Interpretation der GuV
- Vertrautheit mit Prüfungsprozessen und Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Beratern
- Allgemeine Kenntnisse über Bestandteile und Aufbau von Geschäftsverträgen
- Analytische Denkweise und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Sicherer Umgang mit SAP
- Fließende Deutschkenntnisse erforderlich; mindestens grundlegende Englischkenntnisse
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international tätigen Familienunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren persönlichen Fähigkeiten
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung (Teilzeit nach Absprache möglich)
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Leistungsorientierte Vergütung inklusive Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote
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