Stadtverwaltung Remseck am Neckar
Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung (w/m/d)
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- Unbefristet
- Vollzeit
- Entgeltgruppe 8
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als
Bewerbungsschluss ist der 4. Oktober 2026.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen – von Veröffentlichungen auf der Internetseite über die Vorbereitung des digitalen Abstimmungssystems bis hin zur Abrechnung der Sitzungsgelder
- Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI‑gestützter Textanalyse Protokolle des Gemeinderats
- Du begleitest die wöchentliche Dienstbesprechung der Führungsspitze und führst darüber Protokoll
- Du planst und koordinierst Termine wie Klausurtagungen des Gemeinderats oder die Einwohnerversammlung
- Du unterstützt die Fachgruppenleitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran – von der Mitwirkung an Projekten bis zur Bereitstellung digitaler Verwaltungsprozesse
Dein Profil
Du bist engagiert und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER (w/m/d) bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Verwaltungswirt (w/m/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter [w/m/d], Justizfachangestellter [w/m/d] etc.)
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten
Freue Dich auf
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit von 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
- Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 44.800,24 € bis 54.367,96 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einer Vollzeitbeschäftigung
- Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
- Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
- Kostenloses Obst und Getränke
- Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen
Ihr Kontakt
Fachliche Auskünfte: Herr Moritz Geiger, Leitung Fachgruppe Archiv, Registratur, Museen
07146 2809‑3105
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal
07146 2809‑3110
Ihre Bewerbung
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Angaben zur Stelle
- Anstellungsart:
- Home Office, Vollzeit
- Arbeitsmodell:
- Homeoffice Option
- Position:
- Angestellter o. Leitungsfunktion
- Berufserfahrung:
- Langjährige (> 7 J.), Mehrjährige (3-7 J.), Erste (1-2 J.)
- Ausbildung:
- kaufmännische Ausbildung
- Qualifikation:
- Berufsausbildung
- Sprachen:
- Deutsch
- Fachrichtung:
- BWL
Veröffentlicht am 16. September 2026 · Anzeige über Jobware