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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
BauGPT
Du denkst voraus, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und möchtest dort arbeiten, wo Entscheidungen vorbereitet und Entwicklungen aktiv mitgestaltet werden?
Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsleitung.
In dieser Position bist du weit mehr als organisatorische Unterstützung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinierst zentrale Themen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und übernimmst Verantwortung für wichtige Projekte und Prozesse. Dabei erhältst du direkten Einblick in strategische Fragestellungen und kannst die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestalten.
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung zentraler Aufgaben und Themen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
- Koordination und eigenständige Bearbeitung interner Projekte
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
- Unterstützung bei kaufmännischen und strategischen Fragestellungen
- Nachhalten von Entscheidungen, Fristen und Verantwortlichkeiten
- Je nach Erfahrung Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche
Wir suchen eine Persönlichkeit mit Anspruch, Verbindlichkeit und Eigeninitiative. Jemanden, der mitdenkt, Prioritäten erkennt, Themen konsequent vorantreibt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.
Wenn du Verantwortung übernehmen, nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und sichtbar Wirkung erzielen möchtest, findest du bei uns die passende Aufgabe.
- Abgeschlossenes Studium, zum Beispiel Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis
- Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, unterschiedliche Themen schnell zu erfassen und zu priorisieren
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook
- Idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse
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