Immobilienfachwirt / Immobilienkaufmann / Sachbearbeiter Immobilien & Expansion (m/w/d)

Als wachsendes Bäckereiunternehmen suchen wir für unsere Zentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie unsere Expansion und verwalten unseren Immobilienbestand primär aus dem Büro heraus. Sie sind die organisatorische und administrative Schnittstelle für alle Miet- und Bauprojekte.

• Mietvertragsmanagement & Verwaltung
  • Laufende Überwachung und Pflege aller bestehenden Miet- und Pachtverträge (Dokumentation von Fristen, Optionen und Indexierungen).
  • Administrative Überprüfung und Vorbereitung von Mietvertragsentwürfen, Nachträgen und Kündigungen.
  • Prüfung und Kontrollieren von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen sowie der laufenden Mietzahlungen.

  Unterstützung bei der Standortakquise
  

  • Sichtung, Vorprüfung und systematisches Erfassen von eingehenden Standortangeboten (Online-Portale, Maklerangebote, Direktzuschriften).
  • Einholen von Standortdaten (z. B. Demografie, Mietpreise, Grundrisse) zur Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung.
  • Erstkontakt und schriftliche/telefonische Korrespondenz mit Maklern, Vermietern und Behörden.

  Koordination von Umbauten & Renovierungen (Schnittstelle)
  

  • Organisatorische Unterstützung bei Renovierungs- und Umbauprojekten von der Zentrale aus.
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten von Handwerkern, Ladenbauern und Dienstleistern.
  • Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Terminüberwachung der Bauprojekte im engen Austausch mit den Teams vor Ort.

  Betreuung der Immobilien im Eigenbestand
  

  • Kaufmännische Verwaltung des unternehmenseigenen Immobilienportfolios.
  • Zentraler Ansprechpartner für Mieter des Eigenbestands bei Mängelmeldungen oder organisatorischen Fragen.
  • Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen über externe Dienstleister.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Immobilien-Berufserfahrung.
• Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Gewerbeimmobilien von Vorteil) oder im Expansionsdienst.
• Fachkompetenz: Gute Grundkenntnisse im Mietrecht (insb. Gewerbemietrecht) sowie ein gutes Zahlenverständnis für Nebenkosten und Budgetkontrollen.
• Arbeitsweise: Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick für das Büro.
• Kommunikation: Kommunikationsstärke im Telefonat und Schriftverkehr mit Vermietern, Handwerkern und Behörden.

• Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz in der Zentrale unseres Traditionsunternehmens

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