Verwaltungskraft im Bischöflichen Jugendamt / BDKJ mit dem Schwerpunkt Jugendverbandsarbeit - Verband und Schule (m/w/d)

Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Referent:innen der beiden Schulverbände J-GCL und KSJ bei der täglichen Büroarbeit. Die beiden Verbände bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsene zahlreiche Veranstaltungen im Jahr.

• Pflege und Aktualisierung der Adressverwaltung und Mitgliederverwaltung
• Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Postversand, Telefondienst, Weiterleitung von E-Mailanfragen, Ablage, Materialbeschaffung für den Verband)
• Erstellung und Versand von Ausschreibungen für Veranstaltungen der Jugendverbände nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
• Erstellung und Versand von Einladungen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
• Erstellung und Versand von Protokollen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
• telefonische Auskünfte an Ehrenamtliche des Verbandes zu Veranstaltungen und dem Mitgliederwesen
• Zuschussweiterleitung von Veranstaltungen, Seminaren und Freizeiten nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
• Buchung von Tagungshäusern und Bussen nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
• Zusammenstellung von Belegen und TN-Listen
• Erstellung des Programms nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
• Versand von TN-Bestätigungen

• Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
• EDV-Kenntnisse im Bereich Daten- und Textverarbeitung (Office Produkte)
• Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und –verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen
• Kenntnisse der Strukturen im Bistum Mainz
• Kenntnisse der Strukturen und Themen der Jugendverbandsarbeit im Bistum Mainz

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.

• moderner Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 5)
• fundierte und zielführende Einarbeitung
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)

Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Finanzen, Abteilung 6 - Rechnungswesen Kirchengemeinden und Kindertageseinrichtungen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

(19,5 Wochenstunden, unbefristet)

Kennziffer 84 / 2026

Wir bitten darum, eine möglichst vollständige Bewerbungsmappe mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten einzureichen. Bitte geben Sie im Betreff auch unsere Ausschreibungsnummer sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und wenn möglich im PDF-Format bis zum 16.10.2026 an folgende Adresse: E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz Auskunft erteilt: Bischöfliches Jugendamt, Herr Benedikt Beer Tel.: 06131 253-652