Sachbearbeiter Ausweis- und Schlüsselstelle (m/w/d)

HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.

Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich Security Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Oberkochen einen

Sachbearbeiter Ausweis- und Schlüsselstelle (m/w/d)

Der Bereich ist zuständig für die Umsetzung der Vorgaben des Geheimschutzhandbuches und der projektspezifischen Anforderungen. Die Stelle umfasst das Ausweismanagement und Schließwesen am Standort in Oberkochen und Aalen.

• Anlegen, Ändern und Löschen von Datensätzen im Zutrittskontrollsystem
• Bearbeitung von Ausweisanträgen, Verlust- und Beschädigungsmeldungen aller Ausweisarten
• Erstellen der Ausweisbilder und Administration des Bildausweiserstellsystems
• Erstellung, Ausgabe und Rücknahme aller Firmen- und Sonderausweise
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Dokumentation zum Ausweiswesen
• Konzeption der Gesamtschließanlage sowohl organisations- als auch hierarchiebezogen
• Erfassung der eingebauten Schließzylinder in Gebäudeplänen und bei Bedarf Aktualisierung der vorhandenen Gebäudepläne
• Ein- und Ausbau bzw. Programmierung von Schließzylindern
• Bedarfserfassung, Bestellung und Vernichtung defekter Schlüssel und Schließzylinder
• Revisionssichere Dokumentation aller wesentlichen Vorgänge (Schlüssel/Ausweis)
• Verwaltung von Fundsachen
• Sicherstellung der Rückgaben Ausweis und Schlüssel bei Austritten
• Erstellen von Monats- und Jahresstatistiken
• Zuständigkeitsbereich: Oberkochen und Aalen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Geprüften Schutz- und Sicherheitskraft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Werkschutz, hohes Fachwissen (technische, operative und personelle Sicherheit)
• Idealerweise handwerkliches Geschick
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Hohe Problemlösekompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

KA1SP_DE