Lohnbuchhalter/in (m/w/d)

Die PERS Verkehrssicherung GmbH mit Sitz in Osnabrück sorgt für Sicherheit auf Straßen und Baustellen. Von der Verkehrszeichenplanung bis zur Umsetzung vor Ort setzen wir auf zuverlässige Abläufe und ein starkes Team. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir einen sorgfältigen und verantwortungsbewussten Lohnbuchhalter (m/w/d), der unsere Lohnabrechnung und Personalverwaltung zuverlässig betreut.

Du übernimmst eigenverantwortlich die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung über DATEV Lohn und Gehalt sowie die operative Personalverwaltung – vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden. Dabei führst du die Abrechnung selbstständig durch, einschließlich aller Meldungen, Auswertungen und Folgearbeiten.

• Vollständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen einschließlich Korrekturen und Nachberechnungen.
• Einrichtung und Pflege sämtlicher Personal- und Abrechnungsdaten in DATEV.
• Bearbeitung von Überstunden, Zuschlägen, Prämien, Sachbezügen und weiteren Vergütungsbestandteilen.
• Prüfung und Verarbeitung der Zeiterfassung sowie Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten.
• Selbstständige Durchführung aller erforderlichen Meldungen, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen und Bescheinigungen.
• Bearbeitung von eAU-Abfragen und Erstattungsanträgen.
• Erstellung der Zahlungsdateien und Abrechnungsunterlagen sowie Bereitstellung der Buchungsdaten für die Finanzbuchhaltung.
• Eigenständige Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach abgestimmten Vorgaben.
• Administrative Abwicklung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Beendigungen sowie Organisation des Onboardings und Offboardings.
• Führung der digitalen Personalakten und Überwachung von Probezeiten, Befristungen und weiteren Personalfristen.
• Betreuung des Bewerbermanagements – von der Bewerberkommunikation bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung in allen operativen Personal- und Abrechnungsfragen.
• Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Erstellung von Personalauswertungen und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der vollständigen, eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt.
• Praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sicherheit im Melde- und Bescheinigungswesen und im Umgang mit Behörden.
• Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden.
• Sicherer Umgang mit Excel, digitalen Personalakten und Zeiterfassungssystemen.

• Bonuszahlungen.
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten.
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Unterstützung durch ein engagiertes Team.

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