Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Das Wissenschaftliche Institut für Infrastruktur und Kommunikationsdienste steht zusammen mit der Tochtergesellschaft WIK-Consult seit mehr als 40 Jahren für Forschung und Beratung in den Bereichen Digitalisierung, Telekommunikation, Internet- und Datenökonomie sowie Postmärkten. Zu unseren Kunden gehören Ministerien, Regulierungsbehörden, die Europäische Kommission, das Europäische Parlament und Unternehmen im In- und Ausland.

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Verwaltung bei den täglichen Arbeitsabläufen und der Arbeitsorganisation
• schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Beirat) und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von Forschungs- und Auftragsprojekten
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Betreuung internationaler Kontakte
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• sicheres Arbeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• eine unbefristete Einstellung und Vergütung nach TVöD
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Teamevents und Brown-Bag-Sessions
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets

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